Genera Tu Primer Proyecto

Un Proyecto es el contenedor central de conocimiento en Darwin.
Cada estimación, documento, importación IFC, sesión de QTO, solicitud de trabajo, aprobación, línea base activa, costo real y revisión vive dentro de un proyecto. Antes de que el trabajo de estimación se vuelva durable, necesita contexto de proyecto.

Esta página te guía a través de:

qué representa un proyecto
cuándo crear tu primer proyecto
cómo Darwin lo genera desde información de una solicitud
cuándo crearlo directamente
qué significa cada campo
prácticas recomendadas para organizar proyectos reales

1. Qué Representa un Proyecto

En Darwin, un proyecto es:

el lugar donde vive toda la información de costos
una línea de tiempo de decisiones y revisiones
un contenedor para documentos, IFC y correspondencia
el contexto de tus estimaciones
el espacio de trabajo donde los equipos colaboran
la capa de memoria que conecta solicitudes, aprobaciones, costos reales y aprendizaje de varianza

Una vez que se crea un proyecto, todo lo demás — módulos, IFC, estimaciones, listas de precios — se conecta a él.

2. Cuándo Crear un Proyecto

En operaciones normales, un proyecto debe generarse cuando una solicitud de trabajo es lo suficientemente clara como para convertirse en trabajo real.

El camino preferido es:

Un solicitante crea una Solicitud de Trabajo.
El estimador clarifica el alcance, archivos o supuestos faltantes.
La solicitud se acepta, aprueba o pasa a trabajo activo.
Darwin genera el proyecto automáticamente desde la información de la solicitud.
El proyecto preserva la solicitud como el origen del trabajo.

Cuando Darwin genera el proyecto, la información ya capturada en la solicitud se convierte en el punto de partida del registro de proyecto. Esto puede incluir título, alcance, cliente, archivos adjuntos, solicitante, asignado, comentarios e historial de actividad.

Aun así, puedes crear un proyecto directamente cuando estés configurando una demo, migrando trabajo existente o construyendo datos de muestra interna. Lo importante es mantener visible la razón por la que existe el proyecto.

3. Generar un Proyecto Desde una Solicitud

Para generar un proyecto desde una solicitud de trabajo:

Abre la Solicitud de Trabajo aceptada.
Confirma que la solicitud tiene alcance, archivos, asignado y resultado solicitado claros.
Usa la acción de generación de proyecto desde la página de detalle de la solicitud.
Revisa la información del proyecto generado.
Abre la página de Resumen del Proyecto.

El proyecto generado mantiene la solicitud original, archivos, comentarios e historial enlazados al proyecto. Esto es lo que le permite explicar por qué existe antes de que comience la estimación.

4. Crear un Proyecto Directamente

Para crear tu primer proyecto directamente, sigue estos pasos:

Navega a Proyectos en la barra lateral.
Haz clic en Crear Proyecto.
Completa los campos requeridos (explicados abajo).
Haz clic en Guardar para generar el contenedor de proyecto.

Después de guardar, llegarás a la página de Resumen del Proyecto — el panel principal para todo el trabajo.

Sugerencia: Puedes crear proyectos con o sin BIM o planos 2D. Darwin admite ambos flujos igual de bien.

5. Entender Cada Campo

Cuando revises un proyecto generado o crees uno directamente, verás varios campos. Aquí está lo que significa cada uno y cómo afecta tu flujo.

Nombre del Proyecto

Dale un nombre claro y reconocible. Ejemplos:

“Edificio de Oficinas – Fase 1”
“Torre Residencial – Preconstrucción”
“Renovación de Bodega – Estimación Conceptual”

Cliente (opcional)

Te permite vincular el proyecto a un registro de cliente específico. Útil para agrupar trabajo y gestionar documentos.

Ubicación

La ubicación física del proyecto. Se usa para:

cálculos de transporte
consideraciones de moneda/cambio
futuras funciones de precios regionales

Configuración BIM (opcional)

Si planeas importar un modelo IFC o un plano 2D, puedes predefinir preferencias relacionadas aquí. Estas configuraciones siempre pueden ajustarse después.

Consejo: Puedes crear proyectos con o sin BIM o planos 2D. Darwin soporta ambos flujos de forma equivalente.

6. Después de Generar el Proyecto

Una vez generado o guardado, Darwin mostrará el Resumen del Proyecto, que incluye:

estimaciones totales
listas de precios aplicadas
documentos adjuntos
archivos IFC, planos 2D y sesiones de importación
solicitudes de trabajo vinculadas e historial de solicitudes
decisiones de aprobación y contexto de línea base activa
contexto de costos reales y varianza cuando el proyecto llega al control de costos
actividad reciente
colaboración y tareas

Este resumen actúa como tu punto de lanzamiento para todo el flujo del proyecto.

Desde aquí puedes:

importar un IFC o plano 2D
crear tu primera estimación
subir documentos
gestionar módulos y listas de precios
revisar solicitudes y comentarios vinculados
solicitar revisión de precios o aprobación cuando estés listo
invitar colaboradores (si está habilitado)

7. Buenas Prácticas

Para mantener tus proyectos piloto limpios y fáciles de navegar:

Usa convenciones de nombres claras

Evita nombres genéricos como “Prueba 1” o “Proyecto de Ejemplo”.
En su lugar, usa títulos descriptivos.

Preserva el origen de la solicitud

Mantén la solicitud de trabajo visible como la razón por la que el proyecto existe.

Organiza los documentos desde el inicio

Sube planos, especificaciones y cotizaciones al proyecto desde el principio para evitar información dispersa.