Seguimiento de Facturas
El seguimiento de facturas fortalece el control de costos al conectar el gasto real con las relaciones con proveedores, el timing y la evidencia de respaldo.
Por Qué Importa el Seguimiento de Facturas
Sección titulada «Por Qué Importa el Seguimiento de Facturas»Las facturas ayudan a conectar:
- el gasto real con la línea base aprobada
- las relaciones con proveedores y términos de compra
- el momento del reconocimiento de costos
- la evidencia de respaldo para la sustanciación de costos
- el seguimiento del consumo de compromisos
Campos Típicos
Sección titulada «Campos Típicos»Los registros relacionados con facturas incluyen:
- Número de factura
- Fecha de factura
- Proveedor
- Monto
- Notas
- Estado de aprobación
- Vínculo a la línea de compromiso (cuando la factura se relaciona con una orden de compra o subcontrato)
Mejores Prácticas
Sección titulada «Mejores Prácticas»- Mantén las referencias de facturas vinculadas al registro de costo relevante
- Usa notas para excepciones o aclaraciones importantes
- Revisa los costos reales respaldados por facturas consistentemente para que el análisis de varianza sea confiable
- Vincula las facturas a las líneas de compromiso para rastrear el consumo (ParcialmenteConsumido / Consumido)