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Reporte de Varianzas

El reporte de varianzas es la capa de explicación entre el costo planificado y el costo realizado.

  • ¿Dónde se movió el presupuesto?
  • ¿Qué sistemas o subsistemas cambiaron?
  • ¿Qué costos excedieron las expectativas?
  • ¿La causa fue mercado, diseño, lógica, ejecución o decisión?

La varianza se reporta de forma dual:

Tipo Significado
Provisional Todas las entradas — incluidas las no sustanciadas
Sustanciada Solo entradas respaldadas por un documento, o por tanto un número de factura como un proveedor

No hay un bloqueo estricto para entradas no sustanciadas. Contribuyen a los totales de varianza provisional pero están claramente distinguidas de los montos sustanciados. La misma regla de evidencia se aplica en todo el control de costos: las entradas no sustanciadas nunca cuentan para el consumo de compromisos ni para las barreras de cancelación, solo para los totales de visualización y varianza. Consulta Costos Reales.

Un Hallazgo de Varianza es una explicación atribuida por un humano para un delta entre el costo presupuestado y el real, vinculado a un grupo de costos específico. Cada hallazgo incluye:

  • Código de causa — uno de cinco valores exigidos: PRICE, QUANTITY, SCOPE, EXECUTION, DECISION
  • Nota — explicación opcional en texto libre. Cuando es redactada por IA, Darwin protege el lenguaje: rechaza la redacción de sobrecosto cuando los reales están por debajo de la línea base y la redacción de subcosto cuando están por encima de ella
  • Entidad fuente — vínculo opcional a la entidad considerada responsable (módulo, material, mano de obra o gasto)
  • Registro presupuestario congelado — los montos presupuestado, real y sustanciado se congelan al momento de crear el hallazgo para que ediciones posteriores no puedan reescribir la historia del hallazgo
Abierto → EnAprendizaje → Resuelto
Estado Significado
Abierto El hallazgo existe; aún no se ha creado una solicitud de trabajo
EnAprendizaje Una solicitud de trabajo activa está vinculada al hallazgo
Resuelto El resultado de resolución y la marca de tiempo están establecidos
Resultado Significado
MODULE_UPDATED El módulo relevante fue actualizado
ASSUMPTION_DOCUMENTED Un supuesto de estimación fue registrado o corregido
PRICING_PRACTICE_CHANGED El enfoque de precios fue ajustado
ACCEPTED_VARIANCE La varianza es aceptada como un resultado legítimo

La superficie de la Cola de Aprendizaje proporciona una vista dedicada de los hallazgos de varianza organizados por estado: Abierto, EnAprendizaje y Resuelto. Los hallazgos pueden escalarse a solicitudes de trabajo gobernadas con Category == Learning para seguimiento asignado.

Con compromisos, la varianza puede desglosarse en:

  1. Línea Base → Compromiso — varianza de aprovisionamiento (¿compramos al precio planificado?)
  2. Compromiso → Real — varianza de ejecución (¿coincidieron los costos finales con el compromiso?)
  3. Línea Base → Real — varianza total del proyecto

Los hallazgos resueltos alimentan el historial de aprendizaje por módulo: cada módulo registra sus conteos de causa y resultado, y una puntuación de precisión de aprendizaje muestra qué tan bien su contribución estimada coincidió con los costos reales a lo largo del tiempo. Solo los costos reales sustanciados se usan para la precisión — las entradas sin respaldo hacen que un punto de datos sea inelegible, por lo que sustanciar los reales es lo que mantiene confiable la señal de aprendizaje.

El reporte de varianzas es aprendizaje, no solo control. Cuando se usa bien, mejora la calidad futura de los módulos, las decisiones de precios, los supuestos y la disciplina de planificación de proyectos. Los hallazgos de varianza fluyen hacia el ciclo de aprendizaje, conectando la realidad de ejecución con la lógica de costos reutilizable.