Reporte de Varianzas
El reporte de varianzas es la capa de explicación entre el costo planificado y el costo realizado.
Qué Responde la Varianza
Sección titulada «Qué Responde la Varianza»- ¿Dónde se movió el presupuesto?
- ¿Qué sistemas o subsistemas cambiaron?
- ¿Qué costos excedieron las expectativas?
- ¿La causa fue mercado, diseño, lógica, ejecución o decisión?
Varianza Provisional y Sustanciada
Sección titulada «Varianza Provisional y Sustanciada»El reporte muestra dos vistas:
| Tipo | Significado |
|---|---|
| Provisional | Todas las entradas — incluidas las no sustanciadas |
| Sustanciada | Solo entradas respaldadas por un documento, o por tanto un número de factura como un proveedor |
No hay un bloqueo estricto para entradas no sustanciadas. Contribuyen a los totales de varianza provisional pero están claramente distinguidas de los montos sustanciados. La misma regla de evidencia se aplica en todo el control de costos: las entradas no sustanciadas nunca cuentan para el consumo de compromisos ni para las barreras de cancelación, solo para los totales de visualización y varianza. Consulta Costos Reales.
Hallazgos de Varianza
Sección titulada «Hallazgos de Varianza»Un Hallazgo de Varianza es una explicación atribuida por un humano para un delta entre el costo presupuestado y el real, vinculado a un grupo de costos específico. Cada hallazgo incluye:
- Causa — precio, cantidad, alcance, ejecución o decisión
- Nota — explicación opcional. Un borrador de IA debe usar cifras presentes en la evidencia y respetar la dirección de la diferencia. Si la validación falla, se devuelve un motivo sin texto; revisa o redacta la explicación tú mismo
- Entidad fuente — vínculo opcional a la entidad considerada responsable (módulo, material, mano de obra o gasto)
- Montos registrados — presupuesto, costos reales y costos con respaldo al crear el hallazgo. Las ediciones posteriores de costos no cambian esos montos registrados
Ciclo de Vida del Hallazgo
Sección titulada «Ciclo de Vida del Hallazgo»Abierto → EnAprendizaje → Resuelto| Estado | Significado |
|---|---|
| Abierto | El hallazgo existe; aún no se ha creado una solicitud de trabajo |
| EnAprendizaje | Una solicitud de trabajo activa está vinculada al hallazgo |
| Resuelto | El resultado de resolución y la marca de tiempo están establecidos |
Resultados de Resolución
Sección titulada «Resultados de Resolución»| Resultado | Significado |
|---|---|
| Módulo actualizado | El módulo correspondiente fue actualizado |
| Supuesto documentado | Un supuesto de estimación fue registrado o corregido |
| Práctica de precios cambiada | Se ajustó la forma de presupuestar |
| Varianza aceptada | La diferencia se acepta como un resultado válido |
Cola de Aprendizaje
Sección titulada «Cola de Aprendizaje»La pestaña Aprendizaje de Control de Costos muestra hallazgos abiertos, hallazgos con trabajo de aprendizaje vinculado y hallazgos resueltos. Usa Enviar a Aprendizaje para crear una solicitud vinculada y elegir quién investigará. La persona responsable revisa la evidencia y hace cualquier cambio de receta o precios antes de registrar el resultado.
Para el ejercicio completo, consulta Registra un costo y revisa una diferencia.
Enviar a Aprendizaje requiere un hallazgo sin resolver y sin otra solicitud de aprendizaje activa. Los grupos de arrastre que solo conservan costos históricos no son elegibles. Hoy los costos con respaldo deben ser positivos y cubrir al menos 50% del real provisional del grupo; este umbral no tiene un control de configuración para tu empresa.
Completa la solicitud vinculada con resultado y nota para resolver el hallazgo. Si eliges Módulo actualizado, confirma el módulo que realmente cambiaste. Resolver registra la decisión; no edita la receta por ti.
Análisis de Varianza de Tres Capas
Sección titulada «Análisis de Varianza de Tres Capas»Con compromisos, la varianza puede desglosarse en:
- Línea Base → Compromiso — varianza de aprovisionamiento (¿compramos al precio planificado?)
- Compromiso → Real — varianza de ejecución (¿coincidieron los costos finales con el compromiso?)
- Línea Base → Real — varianza total del proyecto
Precisión de Aprendizaje de Módulos
Sección titulada «Precisión de Aprendizaje de Módulos»La pestaña Aprendizaje del módulo muestra hallazgos y resultados, además de una tendencia de estimado frente a real con respaldo. La precisión usa grupos que pertenecen exclusivamente a ese módulo. La cobertura mide qué parte de su aporte estimado puede atribuirse a esos grupos; por defecto se requiere al menos 70% y costos con respaldo.
Los puntos no elegibles muestran la razón: composición mixta, atribución de origen faltante o ausencia de costos con respaldo. El historial de hallazgos y la tendencia son vistas distintas; resolver un hallazgo no garantiza un punto de precisión.
Por Qué Es Importante
Sección titulada «Por Qué Es Importante»La diferencia registrada le da al equipo evidencia para decidir qué mejorar en módulos, precios o supuestos. Cada obra le enseña a la siguiente cuando una persona revisa y acepta lo que conviene conservar.