Reporte de Varianzas
El reporte de varianzas es la capa de explicación entre el costo planificado y el costo realizado.
Qué Responde la Varianza
Sección titulada «Qué Responde la Varianza»- ¿Dónde se movió el presupuesto?
- ¿Qué sistemas o subsistemas cambiaron?
- ¿Qué costos excedieron las expectativas?
- ¿La causa fue mercado, diseño, lógica, ejecución o decisión?
Varianza Provisional y Sustanciada
Sección titulada «Varianza Provisional y Sustanciada»La varianza se reporta de forma dual:
| Tipo | Significado |
|---|---|
| Provisional | Todas las entradas — incluidas las no sustanciadas |
| Sustanciada | Solo entradas con evidencia de respaldo (factura, número de referencia o vínculo de proveedor) |
No hay un bloqueo estricto para entradas no sustanciadas. Contribuyen a los totales de varianza provisional pero están claramente distinguidas de los montos sustanciados.
Hallazgos de Varianza
Sección titulada «Hallazgos de Varianza»Un Hallazgo de Varianza es una explicación atribuida por un humano para un delta entre el costo presupuestado y el real, vinculado a un grupo de costos específico. Cada hallazgo incluye:
- Código de causa — uno de cinco valores exigidos:
PRICE(precio),QUANTITY(cantidad),SCOPE(alcance),EXECUTION(ejecución),DECISION(decisión) - Nota — explicación opcional en texto libre (puede ser redactada por IA)
- Entidad fuente — vínculo opcional a la entidad considerada responsable (módulo, material, mano de obra o gasto)
- Registro presupuestario congelado — los montos presupuestados y reales se congelan al momento de crear el hallazgo para que ediciones posteriores no puedan reescribir su historia
Ciclo de Vida del Hallazgo
Sección titulada «Ciclo de Vida del Hallazgo»Abierto → EnAprendizaje → Resuelto| Estado | Significado |
|---|---|
| Abierto | El hallazgo existe; aún no se ha creado una solicitud de trabajo |
| EnAprendizaje | Una solicitud de trabajo activa está vinculada al hallazgo |
| Resuelto | El resultado de resolución y la marca de tiempo están establecidos |
Resultados de Resolución
Sección titulada «Resultados de Resolución»| Resultado | Significado |
|---|---|
MODULE_UPDATED |
El módulo relevante fue actualizado |
ASSUMPTION_DOCUMENTED |
Un supuesto de estimación fue registrado o corregido |
PRICING_PRACTICE_CHANGED |
El enfoque de precios fue ajustado |
ACCEPTED_VARIANCE |
La varianza es aceptada como un resultado legítimo |
Cola de Aprendizaje
Sección titulada «Cola de Aprendizaje»La superficie de la Cola de Aprendizaje proporciona una vista dedicada de los hallazgos de varianza organizados por estado: Abierto, EnAprendizaje y Resuelto. Los hallazgos pueden escalarse a solicitudes de trabajo gobernadas con Category == Learning para seguimiento asignado.
Análisis de Varianza de Tres Capas
Sección titulada «Análisis de Varianza de Tres Capas»Con compromisos, la varianza puede desglosarse en:
- Línea Base → Compromiso — varianza de aprovisionamiento (¿compramos al precio planificado?)
- Compromiso → Real — varianza de ejecución (¿coincidieron los costos finales con el compromiso?)
- Línea Base → Real — varianza total del proyecto
Por Qué Es Importante
Sección titulada «Por Qué Es Importante»El reporte de varianzas es aprendizaje, no solo control. Cuando se usa bien, mejora la calidad futura de los módulos, las decisiones de precios, los supuestos y la disciplina de planificación de proyectos. Los hallazgos de varianza fluyen hacia el ciclo de aprendizaje, conectando la realidad de ejecución con la lógica de costos reutilizable.