Aprobaciones

Las aprobaciones son los puntos de control de gobernanza de Darwin. Existen para que las transiciones importantes sean explícitas en lugar de implícitas.

Para la aprobación de proyectos, la regla clave es:

La aprobación es el momento en que una estimación se convierte en una línea base de control de costos comprometida.

El Conjunto Completo de Decisiones

Las decisiones de aprobación cubren cinco resultados:

Decisión	Significado
Aprobado	La estimación se convierte en la línea base activa para el seguimiento de costos. Se generan grupos de costos y el proyecto entra en control de ejecución.
Rechazado	La estimación no se convierte en una línea base. No se crea un registro de aprobación ni grupos de costos. El proyecto permanece editable y puede reenviarse. Se preserva un registro de decisión para auditoría.
Aprobación Preliminar	Crea una línea base marcada como preliminar sin aprobar el proyecto ni bloquear la estimación. Permite el seguimiento temprano de costos mientras la estimación continúa. Puede actualizarse para mantener los costos reales. La aprobación formal la reemplaza después con la línea base final.
Revertir	Revierte una aprobación anterior — elimina de forma blanda la aprobación y los grupos de costos, limpia la línea base activa. Solo es posible cuando no hay costos reales o compromisos registrados contra la línea base. De lo contrario, se requiere una relínea base.
Relínea Base	Una nueva aprobación que reemplaza la línea base activa anterior. Se generan nuevos grupos de costos; las estructuras de línea base anteriores permanecen disponibles para comparación histórica.

Qué Protegen las Aprobaciones

Disciplina de revisión
Propiedad de las decisiones
Auditabilidad
Claridad de la línea base
Preparación para el control de costos

Rol en el Flujo de Trabajo

En el flujo de trabajo de solicitud a línea base, la aprobación es la puerta entre la estimación revisada y el control de ejecución:

Una solicitud de aprobación captura la intención de comprometer la estimación
Una tarea de aprobador señala al dueño de la decisión
La decisión de aprobación registra el resultado (uno de los cinco anteriores)
Una decisión aprobada crea una línea base de aprobación de proyecto
La línea base activa se convierte en la fuente para el seguimiento de costos y la varianza
Una decisión rechazada envía la estimación de vuelta para reelaboración sin crear una línea base

Mejores Prácticas

Separa la revisión de la aprobación cuando sea posible
Documenta los supuestos clave antes de la aprobación
Usa las aprobaciones junto con solicitudes de trabajo e historial de actividad
Trata las estimaciones aprobadas como líneas base controladas
Revisa la varianza contra la línea base activa aprobada, no contra una estimación histórica arbitraria
Usa aprobaciones preliminares para comenzar el seguimiento de costos temprano cuando la estimación aún está en curso
Actualiza las líneas base mediante relínea base en lugar de revertir cuando existan costos reales o compromisos