Aprobaciones

Las aprobaciones son los puntos de control de gobernanza de Darwin.

Existen para que las transiciones importantes sean explícitas en lugar de implícitas.

Para la aprobación de proyecto, la regla clave es:

La aprobación es el momento en que una estimación se convierte en una línea base de costos comprometida.

Qué Protegen las Aprobaciones

Las aprobaciones ayudan a preservar:

• disciplina de revisión
• propiedad de decisiones
• auditabilidad
• claridad de la línea base
• preparación para control de costos

Contextos Comunes de Aprobación

Las aprobaciones pueden aplicarse a:

• revisión de proyecto
• revisión de precios
• aceptación de estimación
• baselining de control de costos

Una solicitud de aprobación puede comenzar como una solicitud de trabajo y puede crear tareas para los aprobadores. La decisión de aprobación en sí es el resultado formal de aprobar o rechazar.

Por Qué Esto Importa

Una estimación no debería convertirse en un presupuesto aceptado en silencio.

Las aprobaciones crean un momento visible en el que la organización confirma:

• la lógica es aceptable
• los precios son aceptables
• el contexto se comprende
• el resultado está listo para avanzar

Si se aprueba, la estimación se convierte en la línea base activa para el seguimiento de presupuesto vs real.

Si se rechaza, la estimación permanece editable y debe regresar a revisión o clarificación. El rechazo preserva el historial, pero no crea una línea base.

Mejores Prácticas

• separa la revisión de la aprobación cuando sea posible
• documenta supuestos clave antes de aprobar
• usa las aprobaciones junto con solicitudes de trabajo e historial
• trata las estimaciones aprobadas como líneas base controladas
• revisa la varianza más tarde contra la línea base aprobada activa, no contra una estimación histórica arbitraria