Usa el Control de Costos
Abre el Portafolio
Sección titulada «Abre el Portafolio»Abre Control de Costos desde Operaciones. Portafolio muestra proyectos con presupuesto, valor comprometido, costos reales, varianza, porcentaje gastado, estado de gasto, conteos de revisión/respaldo y hallazgos de aprendizaje abiertos.
Usa Mis proyectos, Todos o Recientes (30 días) para enfocar la lista. Mis proyectos incluye los que observas y aquellos donde eres creador, revisor de precios o aprobador; abre primero cuando hay resultados, de lo contrario Todos. Los proyectos terminados se ocultan salvo que actives Mostrar proyectos finalizados.
El resumen muestra Presupuesto, Comprometido, Real y Varianza por separado para cada moneda; Darwin no suma dólares y colones en un único total. Haz clic en el conteo de Sobre presupuesto, En riesgo o Entradas por revisar para enfocar esos proyectos; vuelve a hacer clic para quitar el filtro.
El estado de gasto usa los costos reales provisionales, para mostrar excesos antes de que llegue todo el respaldo:
| Estado | Significado |
|---|---|
| En curso | Menos del 90% del presupuesto gastado |
| En riesgo | Del 90% al 100% gastado |
| Sobre presupuesto | Más del 100% gastado, o gastos sin presupuesto |
| Sin presupuesto | Sin presupuesto ni gastos |
La columna Real muestra aparte los costos respaldados cuando difieren. El estado describe gasto contra presupuesto, no avance de obra ni pronóstico. Por revisar cuenta entradas Pendientes; Sin respaldo cuenta las que carecen de evidencia. Ambos enlaces abren el Registro de Costos del proyecto con el filtro correspondiente. Selecciona el proyecto para ver su detalle completo.
Rastrea un Proyecto
Sección titulada «Rastrea un Proyecto»El detalle de seguimiento del proyecto organiza el trabajo en estas pestañas:
| Pestaña | Úsala para |
|---|---|
| Grupos de Costos | Revisar costos agrupados, agregar una entrada de costo real y registrar compromisos. |
| Compromisos | Un registro dedicado de encabezados de compromiso y su estado — donde abres el modal de compromiso y el modal de orden de cambio (revisión). |
| Evolución del Presupuesto | Ver cómo cambió el presupuesto rastreado mediante actualizaciones de línea base. |
| Reporte de Varianzas | Comparar costos reales con la línea base y revisar hallazgos. |
| Costos | El Registro de Costos — la lista de entradas de costo real que esperan o ya recibieron aprobación. Muestra los estados de revisión y evidencia de cada entrada, admite aprobar/rechazar en lote y filtrado por evidencia, y lleva una insignia de conteo de pendientes. |
| Archivos | Acceder a evidencia del proyecto y documentos de respaldo. |
Agrega costos reales y compromisos desde Grupos de Costos. Su efecto se vuelve visible en los grupos de costos del proyecto y en los totales del portafolio.
Para ingresar una factura única que cubre varios códigos de costo o líneas de compromiso, usa Ingresar Factura (entrada en lote). Registra las distribuciones en una sola transacción de todo o nada — o se guarda cada división o no se guarda ninguna.
Resuelve Hallazgos de Aprendizaje
Sección titulada «Resuelve Hallazgos de Aprendizaje»Abre la pestaña Aprendizaje en la parte superior de Control de Costos para trabajar los hallazgos de varianza que necesitan resolución. La pestaña Aprendizaje vive en el nivel de portafolio de Control de Costos, junto a la pestaña Portafolio — puedes llegar a ella directamente desde un enlace guardado del centro de Solicitudes de Trabajo para la categoría learning. Cada fila de proyecto en el Portafolio también muestra un indicador de cuántos hallazgos de aprendizaje están abiertos, para que puedas ver de un vistazo qué proyectos requieren atención.
Usa los filtros de causa y sus conteos para seleccionar hallazgos. Enviar a Aprendizaje pide asignado, prioridad y vencimiento antes de crear la solicitud vinculada; que un hallazgo aparezca en la cola no significa que ya tenga responsable.
Abre la solicitud vinculada y sigue su flujo habitual. Haz y revisa el cambio de módulo, lista de precios o supuesto antes de cerrarla. Al elegir Completada, registra el resultado y una nota; confirma el módulo afectado si el resultado es una actualización de módulo.
Registrar el resultado no edita la receta ni los precios por ti. Consulta el ejercicio Registra un costo y revisa una diferencia.
Revisa la Actividad Registrada
Sección titulada «Revisa la Actividad Registrada»Desde Operaciones → Actividad Registrada, Darwin fusiona compromisos y costos reales en un único flujo cronológico que puedes filtrar por proyecto, tipo, estado y línea base. Es el registro financiero de lo que se ha registrado. No está relacionado con el flujo de Actividad de Organización a nivel de plataforma del panel principal, que rastrea solicitudes, proyectos y tareas en toda la organización.