Usa el Control de Costos
Abre el Portafolio
Sección titulada «Abre el Portafolio»Abre Control de Costos desde Mi Organización. La pestaña Portafolio enumera los proyectos que se pueden rastrear, incluidos su presupuesto, costos reales, varianza, estado y hallazgos de aprendizaje abiertos.
Usa Todos, Siguiendo o Recientes (30 días) para enfocar la lista y luego selecciona un proyecto para abrir su detalle de seguimiento.
Rastrea un Proyecto
Sección titulada «Rastrea un Proyecto»El detalle de seguimiento del proyecto organiza el trabajo en estas pestañas:
| Pestaña | Úsala para |
|---|---|
| Grupos de Costos | Revisar costos agrupados, agregar una entrada de costo real y registrar compromisos. |
| Compromisos | Un registro dedicado de encabezados de compromiso y su estado — donde abres el modal de compromiso y el modal de orden de cambio (revisión). |
| Evolución del Presupuesto | Ver cómo cambió el presupuesto rastreado mediante actualizaciones de línea base. |
| Reporte de Varianzas | Comparar costos reales con la línea base y revisar hallazgos. |
| Costos | El Registro de Costos — la lista de entradas de costo real que esperan o ya recibieron aprobación. Muestra los estados de revisión y evidencia de cada entrada, admite aprobar/rechazar en lote y filtrado por evidencia, y lleva una insignia de conteo de pendientes. |
| Archivos | Acceder a evidencia del proyecto y documentos de respaldo. |
Agrega costos reales y compromisos desde Grupos de Costos. Su efecto se vuelve visible en los grupos de costos del proyecto y en los totales del portafolio.
Para ingresar una factura única que cubre varios códigos de costo o líneas de compromiso, usa Ingresar Factura (entrada en lote). Registra las distribuciones en una sola transacción de todo o nada — o se guarda cada división o no se guarda ninguna.
Resuelve Hallazgos de Aprendizaje
Sección titulada «Resuelve Hallazgos de Aprendizaje»Abre la pestaña Aprendizaje en la parte superior de Control de Costos para trabajar los hallazgos de varianza que necesitan resolución. La pestaña Aprendizaje vive en el nivel de portafolio de Control de Costos, junto a la pestaña Portafolio — puedes llegar a ella directamente desde un enlace guardado del centro de Solicitudes de Trabajo para la categoría learning. Cada fila de proyecto en el Portafolio también muestra un indicador de cuántos hallazgos de aprendizaje están abiertos, para que puedas ver de un vistazo qué proyectos requieren atención.
Resuelve un hallazgo registrando el resultado adecuado, como actualizar un módulo, documentar un supuesto, cambiar una práctica de precios o aceptar una varianza.
Usa el módulo, la lista de precios o la estimación vinculados para realizar la mejora detrás de la resolución. Así la retroalimentación de ejecución mejora las estimaciones futuras.
Revisa la Actividad Registrada
Sección titulada «Revisa la Actividad Registrada»Desde Mi Organización → Actividad Registrada, Darwin fusiona compromisos y costos reales en un único flujo cronológico que puedes filtrar por proyecto, tipo, estado y línea base. Es el registro financiero de lo que se ha registrado. No está relacionado con el flujo de Actividad de Organización a nivel de plataforma del panel principal, que rastrea solicitudes, proyectos y tareas en toda la organización.