Resumen de Control de Costos
El control de costos comienza después de que una estimación es aprobada. La estimación aprobada se convierte en la línea base activa — la referencia financiera que gobierna todo el seguimiento de costos posterior.
El flujo de control de costos es:
aprobar → rastrear → aprender
Conceptos Fundamentales
Sección titulada «Conceptos Fundamentales»Línea Base Activa
Sección titulada «Línea Base Activa»La línea base activa es la estimación aprobada que el seguimiento de costos utiliza. Está identificada por el identificador de aprobación activa del proyecto, distinto de la aprobación más recientemente procesada. Si una nueva aprobación la reemplaza, se generan nuevos grupos de costos mientras las estructuras de línea base anteriores permanecen disponibles para comparación histórica.
Compromisos
Sección titulada «Compromisos»Los compromisos (órdenes de compra, adjudicaciones de subcontratos, contratos) se ubican entre la línea base y los costos reales. Capturan obligaciones financieras confirmadas antes de que lleguen las facturas finales, permitiendo un análisis de varianza de tres capas: varianza de aprovisionamiento (compromiso vs. línea base), varianza de ejecución (real vs. compromiso) y varianza total (real vs. línea base).
Costos Reales
Sección titulada «Costos Reales»Registros de costos de ejecución — facturas, montos incurridos — vinculados a la línea base aprobada y, cuando corresponde, a líneas de compromiso específicas. Cada registro real lleva contexto de origen para que pueda entenderse en relación con la estructura presupuestaria y el historial del proyecto.
Varianza
Sección titulada «Varianza»La varianza compara la línea base aprobada contra los costos reales de ejecución. Se reporta de forma dual como provisional (todas las entradas) y sustanciada (entradas con evidencia de respaldo). El objetivo es explicar qué cambió: movimiento de precios, interpretación de cantidades, cambio de alcance, comportamiento de ejecución o supuestos de decisión.
El Ciclo de Aprendizaje
Sección titulada «El Ciclo de Aprendizaje»Los hallazgos de varianza retroalimentan la base de conocimiento de Darwin. Los deltas atribuidos — con códigos de causa y vínculos a entidades fuente — pueden desencadenar solicitudes de trabajo que mejoran módulos, prácticas de precios y supuestos de estimación para proyectos futuros.