Darwin Drive

Darwin Drive es una experiencia unificada de acceso a documentos en toda la plataforma.

En lugar de navegar archivos solo desde un proyecto a la vez, Darwin Drive ayuda a los usuarios a explorar archivos por entidad y actividad reciente.

Qué Puede Reunir Darwin Drive

• Archivos del proyecto — documentos, planos y especificaciones adjuntos a los proyectos
• Archivos del cliente — documentos asociados a los registros de clientes
• Archivos del proveedor — documentos de calificación, certificados y catálogos adjuntos a los proveedores
• Archivos de módulos — documentación, planos y especificaciones vinculados a los módulos
• Solicitudes y listas de precios — evidencia adjunta a esos registros
• Archivos recientes — acceso rápido a documentos vistos o actualizados recientemente
• Navegación por carpetas — explora archivos organizados en una estructura de carpetas

Por Qué Importa

Darwin Drive convierte los documentos en una capacidad de plataforma, no solo en adjuntos aislados. En lugar de buscar a través de proyectos individuales para encontrar un archivo, los usuarios pueden acceder a todos los documentos desde un único punto de entrada, organizados por la entidad de negocio a la que pertenecen.

Buenas Prácticas

Drive busca registros por nombre. La búsqueda de nombres de archivo dentro del árbol está disponible para proyectos; no asumas que busca contenido o nombres de archivo en todas las demás áreas. Los materiales y el seguimiento de costos tienen sus propias pantallas de archivos.

Los controles de carpetas de cliente, proveedor, módulo y lista de precios no deben tratarse como garantías idénticas a los permisos verificados de carpetas de proyecto. Confirma el acceso antes de subir documentos sensibles.

• organiza los archivos en estructuras de carpetas claras (Planos, Especificaciones, Cotizaciones, Contratos)
• sube los documentos a la entidad relevante (proyecto, cliente, proveedor o módulo)
• conserva nombres fechados o con revisión para documentos que respaldan decisiones; sobrescribir no conserva un historial de versiones
• usa convenciones de nomenclatura consistentes para los documentos y mejorar la búsqueda