Gestión de Licitaciones

Gestión de Licitaciones cubre el flujo de trabajo de preparar, solicitar, recibir, comparar y nivelar ofertas de subcontratistas y proveedores para paquetes de trabajo de construcción.

Explora Todos los Paquetes Desde Licitaciones

El elemento Operaciones → Licitaciones de la barra lateral abre una lista de todos los Paquetes de Licitación de tu organización, a través de todos los proyectos. No está atada a una sola revisión, así que es la forma más rápida de responder “¿qué me toca ahora?”.

Busca por nombre de paquete, código de oficio, resumen de alcance y nombre del proyecto.
Filtra por estado — All, Draft, Issued, BidsReceived, Leveling, Recommended, SupplierAwarded. Los paquetes cancelados no aparecen aquí.
Lee la fila — paquete y proyecto, estado, fecha límite, número de propuestas, número de partidas de alcance, la oferta nivelada más baja (en la moneda del proyecto) y la base impositiva de nivelación del paquete.
Ordena — los paquetes se ordenan por etapa del ciclo de vida y luego por fecha límite o última modificación, para que el trabajo más accionable quede arriba.

La lista es de solo lectura: los paquetes se crean y avanzan en su ciclo de vida desde la pestaña Licitación de un proyecto o la pestaña Nivelación de Ofertas del espacio de estimación. Selecciona una fila para abrir la matriz de nivelación de ese paquete.

Abre la Nivelación Desde el Proyecto o la Estimación

Los paquetes de licitación son registros del proyecto que pueden seguir activos entre revisiones de estimación. Abre Licitación en el proyecto, o selecciona una revisión desde Estimaciones, abre su Espacio de Estimación y elige Nivelación de Ofertas. Cada paquete conserva la revisión y alcance contra los que se cotizó, aunque una revisión posterior se convierta en la línea base activa.

Usa la pestaña del espacio para gestionar paquetes de licitación y revisar elementos abiertos. Cuando la comparación necesite más espacio, abre la matriz completa de nivelación para el paquete.

Paquetes de Licitación

Un Paquete de Licitación es una agrupación de módulos de estimación delimitada para solicitar ofertas competitivas. Cada paquete representa una unidad discreta de trabajo que los contratistas pueden cotizar.

Cada Paquete de Licitación incluye:

Resumen de alcance — descripción del trabajo a licitar
Módulos — módulos de estimación con cantidad y costo congelados al momento en que se asignan al paquete
Código de oficio y clasificación — para organizar paquetes
Estado — Draft → Issued → BidsReceived → Leveling → Recommended → SupplierAwarded (más Cancelled). Recommended registra una recomendación reversible. Reabrir una adjudicación al proveedor exige cancelar sus compromisos vigentes y registrar el motivo.
Fecha límite — plazo de la licitación
Propuestas — ofertas recibidas de los contratistas

La cantidad y costo del módulo se registran al asignarlo al paquete. Revisa esa base antes de compararla con una estimación posterior.

Propuestas de Licitación

Una Propuesta de Licitación es la respuesta cotizada de un contratista o proveedor a un Paquete de Licitación. Cada propuesta registra:

Monto base de la oferta — el precio total del contratista para el alcance del paquete
Base impositiva — incluye o excluye impuestos, con la tasa cotizada. Declárala antes de comparar montos o adjudicar al proveedor; una base desconocida bloquea esas acciones. La comparación usa la base declarada del paquete y conserva la cotización original.
Alternativas — precios opcionales para enfoques o materiales alternativos
Inclusiones y exclusiones de alcance — qué cubre y qué no cubre la oferta
Ajustes — ajustes de nivelación aplicados durante la evaluación de la oferta

Matriz de Nivelación de Ofertas

La Nivelación de Ofertas es el proceso de comparar múltiples propuestas sobre una base consistente para que el cliente pueda elegir la mejor opción, no solo el precio base más bajo. La nivelación considera:

Ajuste	Descripción	Impacto
Adición	Partidas de alcance que la oferta base excluye pero el proyecto requiere	Aumenta la oferta efectiva
Deducción	Partidas de alcance incluidas en la oferta base pero no necesarias	Disminuye la oferta efectiva
Provisión de Riesgo	Contingencia para riesgos identificados	Aumenta la oferta efectiva
Alternativa Aceptada	Precio para alternativas aceptadas	Ajusta la oferta efectiva

La nivelación produce un total de oferta ajustado para cada propuesta, permitiendo una comparación justa.

En la matriz completa, los proveedores aparecen en columnas y las partidas de alcance en filas. Cada celda muestra el estado de cobertura de la propuesta, el monto y cualquier nota o referencia de respaldo. Revisa si la partida está cubierta, excluida o no clara antes de confiar en su precio.

Crea Aclaraciones Desde la Matriz

Crea una aclaración directamente desde la celda de proveedor y partida de alcance que necesita explicación. Darwin completa previamente la solicitud con ese proveedor, partida de alcance, estado de cobertura y monto para que la pregunta conserve su contexto.

Las aclaraciones creadas desde una celda Excluida o No Clara se marcan como de alta prioridad. Síguelas desde el panel de Aclaraciones de la matriz o desde el centro de Solicitudes de Trabajo.

Una aclaración es una Solicitud de Trabajo compuesta desde la celda que la originó. No es un objeto de licitación separado: el panel filtra las Solicitudes de Trabajo generadas desde la nivelación.

Decisiones de Nivelación y Adjudicación

Una Decisión de Nivelación registra qué propuesta fue seleccionada, la justificación y las notas de descarte para cada propuesta competidora. La decisión registra tanto la oferta base como la oferta nivelada tal como estaban al momento de la decisión.

Pasa el paquete a Recommended primero — esa es la adjudicación suave, y es reversible: si llega una revisión de oferta o la estimación cambia, devuélvelo a Leveling y decide de nuevo. La recomendación es una propuesta, no un compromiso.

Trae Ofertas Desde una Hoja de Cálculo

La mayoría de las ofertas llega por correo y mensajería como una hoja llena, así que esa es la vía de entrada más que una conveniencia.

Usa Exportar hoja de alcance en el paso de Oferentes para obtener el alcance del paquete como hoja de cálculo, con una fila por partida de alcance y una huella junto a cada una. Envíala a quien vaya a cotizar el trabajo. Cuando vuelva, elige el proveedor y usa Importar hoja llena.

La importación es deliberada sobre lo que acepta y lo que no:

las filas cuya partida de alcance no ha cambiado se importan;
una fila cuya partida fue modificada o eliminada desde la exportación se rechaza y se nombra — un monto escrito contra una línea re-delimitada se convertiría en un compromiso contra un trabajo que ya no es el mismo;
las partidas agregadas después de la exportación vuelven como “no cotizado”, para que el vacío sea visible en lugar de silencioso;
la cobertura se lee con tolerancia, porque “Excluido” y “Excluded” son la misma respuesta.

Reimportar después de agregar una partida opcional no invalida la respuesta de nadie. Ese es el sentido de la huella por partida en lugar de por paquete.

Si la normalización de unidades cambió una unidad esperada, vuelve a exportar las hojas antiguas antes de importarlas. Consulta Unidades de Medida.

Revisiones

Cuando un proveedor envía una cotización corregida, usa Nueva revisión en lugar de editar. La cotización anterior queda como registro de lo que dijo primero, las líneas cotizadas se conservan y la revisión se numera en la cadena — así una decisión siempre apunta a la revisión exacta que evaluó. Historial muestra la cadena.

Los ajustes de nivelación de la revisión anterior también se copian, pero no cuentan hasta que alguien los confirma. Una revisión muy a menudo existe precisamente porque el proveedor corrigió el vacío que cubría uno de esos tapones, así que arrastrar uno en silencio al nuevo total dejaría que un número obsoleto decidiera la adjudicación. Cada tapón heredado lleva etiqueta de dónde vino; confirma los que sigan aplicando y elimina el resto.

Lo Que la Nivelación Te Enseña

Registrar una decisión también captura evidencia de mercado: lo que cada oferta con cobertura completa cotizó por cada línea de alcance, con proveedor, revisión de propuesta, moneda y fecha.

Abre la pestaña Aprendizaje de un módulo para verla. Obtienes el conteo de la muestra, el rango de fechas y una comparación de mediana contra lo que el módulo cuesta internamente — o la razón por la que no se da comparación:

menos de tres ofertas comparables, porque un porcentaje sobre una sola oferta es una anécdota con decimales;
aún no hay estimación interna contra la cual comparar;
la diferencia está dentro del rango normal.

La misma señal aparece en Inteligencia de Materiales como Divergencia de Tarifa de Oferta. Su navegación desde la tabla tiene una limitación actual; abre el módulo desde el catálogo y consulta Aprendizaje.

Dos cosas que esta superficie no hará, a propósito:

No cambiará un precio. La tarifa de un subcontratista agrupa materiales, mano de obra, equipo, sus indirectos y su margen — no es una línea de lista de precios y nunca se escribe como una. Si la evidencia dice que tu módulo se está desviando del mercado, el siguiente paso es una nueva versión de lista de precios, creada por una persona.
No inventará una tarifa unitaria. Un suma global, o un proveedor que cotizó una cantidad distinta a la que lleva tu estimación, no muestra tarifa alguna. Una diferencia de cantidad ya es una señal de alcance por derecho propio, y dividir a través de ella no describiría nada.

Las ofertas que omiten alguna partida de alcance Requerida no cuentan como evidencia en absoluto: un precio menor por menos trabajo no es una tarifa de mercado.

La base de estimación registrada para esa oferta también debe haberse revisado antes de que su evidencia sea elegible. Una comparación sin base verificada se identifica como no disponible; no la interpretes como ausencia de diferencia.

Desde Recommended, adjudica el paquete al proveedor que seleccionaste. Darwin entonces:

crea un compromiso sobre la línea base activa del proyecto, por el valor contratado: la oferta base más las alternativas que aceptaste — no el total nivelado. Los ajustes de nivelación son normalización interna, y un tapón que cubre alcance excluido es trabajo que aún debes;
escribe una línea de compromiso por partida de alcance, mapeada al grupo de costos que contiene el trabajo, para que la varianza se atribuya por módulo en lugar de en un solo bulto;
divide el valor en subtotal e impuestos usando la base impositiva que cotizó el proveedor. Declara la base en cada cotización: los precios llegan con y sin IVA, y compararlos en bruto hace ver a un proveedor como 13% más barato de lo que es;
reporta cualquier alcance que la adjudicación no comprometió como exposición no comprometida, junto a la compra. Un proveedor que dejó 10% del alcance fuera no está 10% bajo presupuesto — está 10% corto.

Si el paquete se cotizó contra una revisión de estimación anterior, Darwin re-mapea su alcance sobre la línea base activa por módulo. Todo lo que no pueda empatarse detiene la adjudicación y te pide mapearlo a un grupo de costos o marcarlo como excluido — Darwin no adivinará a dónde va el dinero.

Continúa en Control de Costos para ver el compromiso junto con los demás costos rastreados del proyecto, con la compra y la exposición mostradas como dos cosas separadas.

La adjudicación crea el compromiso en Borrador. Revísalo y emítelo mediante su ciclo de vida; un borrador todavía no cuenta en la exposición comprometida.

Una vez adjudicado un paquete, trata la matriz como el registro de decisión en lugar de reiniciar la misma adjudicación. Un proveedor que se retira después es un nuevo ciclo de decisión y una revisión de compromiso, no una eliminación.

Para reabrir trabajo adjudicado, cancela sus compromisos vigentes mediante su ciclo de vida y registra una razón. La siguiente decisión conserva los montos y el mapeo a la línea base del ciclo anterior; no los sobrescribe. Los compromisos vigentes también bloquean cancelar el paquete.

Rol en el Flujo de Trabajo

Una estimación se estructura en paquetes de licitación durante o después de la estimación — desde la pestaña Licitación del proyecto, o desde el espacio de estimación mientras aún estás estimando
Los paquetes se emiten a los contratistas para cotización
Las propuestas se reciben — escritas a mano o importadas desde una hoja de alcance llena — y se nivelan contra el alcance de la estimación, sobre una base impositiva declarada
- una cotización corregida es una revisión, no una edición; los ajustes de nivelación heredados deben confirmarse antes de contar
El paquete recibe adjudicación suave (Recommended) y luego se adjudica a un proveedor
La adjudicación crea un compromiso con el valor contratado, el desglose impositivo y líneas por módulo
El seguimiento de varianza rastrea la varianza de procura de vuelta al evento de licitación — y muestra el alcance excluido como exposición, no como ahorro
Las mismas ofertas realimentan como evidencia de mercado en el módulo, donde pueden informar la próxima estimación — pero nunca como un precio

Próximos Pasos

➡️ Espacio de Estimación
➡️ Usa el Control de Costos