Gestión de Licitaciones
Gestión de Licitaciones cubre el flujo de trabajo de preparar, solicitar, recibir, comparar y nivelar ofertas de subcontratistas y proveedores para paquetes de trabajo de construcción.
Abre la Nivelación Desde la Estimación
Sección titulada «Abre la Nivelación Desde la Estimación»El trabajo de licitación pertenece a una revisión de estimación específica. Abre el proyecto, selecciona la revisión desde Estimaciones, luego abre su Espacio de Estimación y selecciona Nivelación de Ofertas.
Usa la pestaña del espacio para gestionar paquetes de licitación y revisar elementos abiertos. Cuando la comparación necesite más espacio, abre la matriz completa de nivelación para el paquete.
Paquetes de Licitación
Sección titulada «Paquetes de Licitación»Un Paquete de Licitación es una agrupación de módulos de estimación delimitada para solicitar ofertas competitivas. Cada paquete representa una unidad discreta de trabajo que los contratistas pueden cotizar.
Cada Paquete de Licitación incluye:
- Resumen de alcance — descripción del trabajo a licitar
- Módulos — módulos de estimación con cantidad y costo congelados al momento en que se asignan al paquete
- Código de oficio y clasificación — para organizar paquetes
- Estado — estado del ciclo de vida:
borrador → abierto → en revisión → adjudicado → cerrado - Fecha límite — plazo de la licitación
- Propuestas — ofertas recibidas de los contratistas
Los módulos se congelan al momento de crear el paquete para que el alcance de la licitación permanezca estable aunque la estimación cambie.
Propuestas de Licitación
Sección titulada «Propuestas de Licitación»Una Propuesta de Licitación es la respuesta cotizada de un contratista o proveedor a un Paquete de Licitación. Cada propuesta registra:
- Monto base de la oferta — el precio total del contratista para el alcance del paquete
- Alternativas — precios opcionales para enfoques o materiales alternativos
- Inclusiones y exclusiones de alcance — qué cubre y qué no cubre la oferta
- Ajustes — ajustes de nivelación aplicados durante la evaluación de la oferta
Matriz de Nivelación de Ofertas
Sección titulada «Matriz de Nivelación de Ofertas»La Nivelación de Ofertas es el proceso de comparar múltiples propuestas sobre una base consistente para que el cliente pueda elegir la mejor opción, no solo el precio base más bajo. La nivelación considera:
| Ajuste | Descripción | Impacto |
|---|---|---|
| Adición | Partidas de alcance que la oferta base excluye pero el proyecto requiere | Aumenta la oferta efectiva |
| Deducción | Partidas de alcance incluidas en la oferta base pero no necesarias | Disminuye la oferta efectiva |
| Provisión de Riesgo | Contingencia para riesgos identificados | Aumenta la oferta efectiva |
| Alternativa Aceptada | Precio para alternativas aceptadas | Ajusta la oferta efectiva |
La nivelación produce un total de oferta ajustado para cada propuesta, permitiendo una comparación justa.
En la matriz completa, los proveedores aparecen en columnas y las partidas de alcance en filas. Cada celda muestra el estado de cobertura de la propuesta, el monto y cualquier nota o referencia de respaldo. Revisa si la partida está cubierta, excluida o no clara antes de confiar en su precio.
Crea Aclaraciones Desde la Matriz
Sección titulada «Crea Aclaraciones Desde la Matriz»Crea una aclaración directamente desde la celda de proveedor y partida de alcance que necesita explicación. Darwin completa previamente la solicitud con ese proveedor, partida de alcance, estado de cobertura y monto para que la pregunta conserve su contexto.
Las aclaraciones creadas desde una celda Excluida o No Clara se marcan como de alta prioridad. Síguelas desde el panel de Aclaraciones de la matriz o desde el centro de Solicitudes de Trabajo.
Decisiones de Nivelación y Adjudicación
Sección titulada «Decisiones de Nivelación y Adjudicación»Una Decisión de Nivelación registra qué propuesta fue seleccionada, la justificación y las notas de descarte para cada propuesta competidora. La decisión registra tanto la oferta base como la oferta nivelada tal como estaban al momento de la decisión.
Registra la decisión de nivelación antes de adjudicar el paquete. Adjudicarlo marca el paquete como adjudicado y puede crear un compromiso de proyecto a partir de la oferta ganadora. Continúa en Control de Costos para revisar el compromiso resultante junto con los demás costos rastreados del proyecto.
Una vez adjudicado un paquete, trata la matriz como el registro de decisión en lugar de reiniciar la misma adjudicación.
Rol en el Flujo de Trabajo
Sección titulada «Rol en el Flujo de Trabajo»- Una estimación se estructura en paquetes de licitación durante o después de la estimación
- Los paquetes se emiten a los contratistas para cotización
- Las propuestas se reciben y se nivelan contra el alcance de la estimación
- Las decisiones de adjudicación crean compromisos en borrador vinculados a las propuestas ganadoras
- El seguimiento de varianza puede rastrear la varianza de procura de vuelta a los eventos de licitación