Importar APUs desde Excel

Tus análisis de precios unitarios (APU) guardan años de criterio de tu equipo. Importar desde Excel los trae al catálogo como módulos. Llenas la plantilla de Darwin, o envías tu libro tal como está, y Darwin lo convierte en un borrador. Después revisas cada insumo y cada total antes de que se guarde nada.

Nada llega al catálogo hasta que haces clic en Importar. Los módulos importados quedan Sin verificar, así que un verificador revisa cada uno antes de que tu equipo confíe en él.

Antes de Empezar

Configura los sistemas, las monedas y las unidades de medida que usan tus APU.
Los materiales nuevos necesitan una categoría, un proveedor, un impuesto y un costo de manejo. Ten al menos uno de cada uno.
Las líneas porcentuales, como herramienta menor o desperdicio, necesitan un tipo de gasto de la clase correspondiente (por ejemplo, “% de mano de obra”).
Empieza con unos pocos APU que conozcas bien. El resto lo puedes importar después, por partes, desde el mismo archivo.

1. Descarga y Llena la Plantilla

Ve a Catálogo → Módulos y haz clic en Importar desde Excel.
En Usar la plantilla Darwin, haz clic en Descargar plantilla.
Lee la hoja Instrucciones. Tiene un ejemplo resuelto que cuadra con su propio total.
Llena la primera hoja con una fila por cada línea de la receta:
- Escribe el código del APU en todas sus filas. El nombre, la unidad, el sistema y la descripción solo hacen falta en la primera.
- La cantidad es por una unidad del APU, sin desperdicio. Anota el desperdicio en la columna Desperdicio %.
- Para cuadrillas y equipo puedes indicar la cantidad en cuadrilla o equipo y el rendimiento (unidades de APU por día) en lugar de la cantidad.
- El precio unitario es el de tu archivo.
- Agrega el costo directo unitario de tu archivo en cada APU. Darwin lo usa para comprobar su propia reconstrucción del APU.
- No incluyas utilidad, indirectos ni AIU. Esos los defines en cada presupuesto, no dentro de un módulo.

La plantilla funciona en español, inglés y francés: Darwin lee sus columnas igual en cualquier idioma.

2. Súbela

Arrastra la plantilla llena al área Usar la plantilla Darwin, o haz clic en ella para elegir el archivo. Darwin la lee y abre la revisión.

Solo se leen libros de Excel .xlsx. Si tu archivo es un .xls antiguo, ábrelo en Excel y guárdalo como .xlsx primero.

Si Tus APU No Están en la Plantilla

Envíe su archivo tal cual lee un libro en su propio formato: un APU por hoja, APU uno debajo de otro o una exportación de tu software de presupuestos. Usa asistencia de IA. Si tu instancia de Darwin no ofrece funciones de IA, usa la plantilla.

Elige la Moneda del archivo y, si quieres, un Sistema predeterminado.
Arrastra el libro al área Envíe su archivo tal cual.
Darwin lo lee en segundo plano. La página muestra cada paso: leer el libro, buscar los APU, leer las recetas y comprobar cada valor contra su celda. Puedes salir y volver desde Importaciones recientes.

Qué esperar de esta vía:

Cada valor viene con su celda. La IA lee cada APU y anota la celda de cada nombre y cada número. Darwin luego comprueba cada valor contra esa celda. Si no coinciden, la línea lo indica, por ejemplo “La celda C7 tiene 0,02, no 0,2”, y el APU espera a que lo corrijas. Ver en el archivo muestra las celdas.
Un APU que Darwin no pudo leer aparece como Falló, con su hoja y sus filas. Exclúyelo o agrégalo con la plantilla. El resto del archivo no se ve afectado.
La utilidad, los indirectos y el AIU se dejan aparte, igual que con la plantilla.
Usa tu saldo de IA.
Tu archivo no se guarda. El libro lo lee un modelo de IA en la instancia de Microsoft Azure AI Foundry de Darwin. Si el servidor se reinicia mientras se lee, vuelve a subir el archivo.

Desde la revisión en adelante, todo funciona igual que con la plantilla.

3. Revisa los Ajustes de la Importación

Arriba de la revisión, los Ajustes de la importación aplican a todo el archivo:

Moneda del archivo y el sistema predeterminado para los APU que no tengan uno.
Horas por jornada, que se usan cuando una cuadrilla se paga por día y la tarifa de mano de obra es por hora (o al revés). El valor predeterminado es 8.
Materiales nuevos: la categoría, el proveedor, el impuesto y el costo de manejo con que se crean.
Tipos de cambio, que aparecen cuando un APU mezcla monedas. Darwin solo convierte con un tipo de cambio que tú ingreses aquí, y lo muestra junto a los totales convertidos.

Haz clic en Aplicar ajustes después de cambiarlos.

4. Decide Cada Insumo una Sola Vez

Abre la pestaña Insumos. Cada cemento, arena u oficio de tu archivo aparece una sola vez, sin importar cuántos APU lo usen. Para cada uno, elige:

Usar insumo del catálogo: elígelo de las sugerencias de Darwin o búscalo en el catálogo.
Crear nuevo: Darwin lo crea con el precio de tu archivo. Antes puedes editar el nombre, el precio y la categoría.
Decidir después.

Algunas decisiones ya vienen hechas, con una etiqueta que explica por qué:

Etiqueta	Qué significa
Código Darwin	Tu plantilla indicó exactamente el insumo del catálogo.
Mismo nombre	Un insumo del catálogo tiene el mismo nombre en una unidad compatible.
Recordado de una importación anterior	Alguien eligió este insumo para la misma descripción antes. Revísalo: las asociaciones recordadas se repiten en cada importación hasta que alguien las cambie.

Para archivos largos hay acciones en bloque: Aceptar sugerencias ≥ 90% y Crear como nuevos los que faltan decidir.

Los precios de los insumos que ya están en tu catálogo nunca cambian. Cuando el precio del archivo es distinto, se muestra la diferencia para que revises la lista de precios por separado.

5. Revisa Cada APU

Abre la pestaña APUs. Cada APU muestra su estado y una comprobación de su total:

Comprobación	Qué significa
Coincide	Darwin reconstruyó el APU con sus líneas y los precios de tu archivo, y el resultado está dentro del 0,5% del total de tu archivo.
No coincide	La reconstrucción es distinta. Expande la fila para encontrar la línea, corrige la cantidad o la unidad, o haz clic en Aceptar diferencia y explica por qué.
Sin verificar total	Tu archivo no tiene total para este APU, una línea no tiene precio o las líneas mezclan monedas sin tipo de cambio. No equivale a que coincida.

Expande un APU para ver sus líneas y lo que Darwin hizo con cada una:

Desperdicio. Si todos los materiales de un APU tienen el mismo desperdicio, Darwin agrega una línea de “desperdicio de materiales” sobre los materiales del módulo. Si los porcentajes son distintos, la cantidad de cada línea incluye su propio desperdicio.
Cuadrillas y equipo. Una cuadrilla de 1 albañil y 2 ayudantes con un rendimiento de 12 m² por día queda como una línea por oficio: 1 ÷ 12 y 2 ÷ 12 días por m². Darwin muestra esa cuenta en la línea.
Ver en el archivo abre las filas y celdas de tu libro de las que salió cada valor.

Un APU queda Listo cuando todos sus insumos están decididos, tiene unidad y sistema, y su total coincide o la diferencia está aceptada. Requiere asociar y Total no coincide te dicen qué falta.

6. Importa

Selecciona los APU que quieres, o no selecciones ninguno para importar todos los que están listos.
Haz clic en Importar N listos.
Revisa el resumen: cuántos módulos, qué insumos nuevos se crean y qué insumos existentes se usan.
Elige las listas de precios a las que se agregan los insumos nuevos. Las listas que usan proyectos abiertos ya vienen marcadas. Los proyectos calculan sus presupuestos con su lista de precios, así que los insumos nuevos tienen que estar ahí antes de que un presupuesto use estos módulos. Las filas que ya están en una lista nunca cambian.
Haz clic en Importar.

Todo lo de una importación se guarda junto: si algo falla, no se guarda nada. Puedes volver más tarde a la misma importación por los APU que no estaban listos. La importación sigue en Importaciones recientes hasta que todos sus APU estén importados o excluidos.

Comprueba el Resultado

Los módulos nuevos aparecen en Catálogo → Módulos como Sin verificar.
La pestaña Linaje de cada módulo dice de qué archivo, hoja y filas salió, y cómo se comparó el total de tu archivo con la reconstrucción de Darwin.
Pide a un verificador de módulos que revise primero los módulos que tu equipo va a usar. Importar un módulo no es lo mismo que verificarlo.

Bueno Saber

Si importas el mismo archivo otra vez, los APU ya importados empiezan excluidos. Incluir uno de nuevo crea otro módulo; no actualiza el existente.
Las asociaciones recordadas están en Asociaciones recordadas, en la página de importación. Los administradores pueden eliminar una que esté mal.
Descartar elimina la revisión de una importación. Los módulos ya importados desde ella se quedan en el catálogo.
Darwin no guarda tu archivo. Solo almacena las celdas que importa, y las elimina cuando la importación se completa o se descarta.
Envíe su archivo tal cual necesita las funciones de IA de tu instancia. Si no está disponible, usa la plantilla.

Siguientes Pasos

Módulos: cómo se usan, revisan y verifican los módulos importados
Listas de Precios: revisa los precios con que se crearon tus insumos nuevos
Captura tu primer módulo: construye un módulo a mano para aprender la estructura de la receta