Documentos

Cada proyecto Darwin incluye un repositorio de documentos integrado. Esto mantiene los planos, especificaciones, cotizaciones de proveedores y materiales de referencia organizados y fáciles de acceder durante todo el proceso de estimación.

Los documentos se pueden subir directamente a un proyecto o asociar con clientes y proveedores.

1. Para Qué Sirven los Documentos

Los documentos te ayudan a centralizar toda la información del proyecto, incluyendo:

• planos arquitectónicos
• planos estructurales
• especificaciones
• cotizaciones o propuestas de proveedores
• RFIs y aclaraciones
• fotos del sitio o notas
• archivos IFC y exportaciones (opcionales)

Al mantener los archivos en un solo lugar, los equipos mantienen claridad y reducen el riesgo de información desactualizada.

2. Subir Documentos

Para subir un documento:

1. Abre tu proyecto.
2. Ve a la pestaña Archivos.
3. Haz clic en Subir Archivo.
4. Selecciona una carpeta (opcional).
5. Sube y guarda.

Puedes subir varios archivos a la vez.

3. Organizar Archivos con Carpetas

Los proyectos incluyen carpetas predeterminadas como:

• Planos
• Especificaciones
• Cotizaciones
• Contratos
• Archivos IFC

Puedes crear carpetas personalizadas para adaptar tu flujo de trabajo.

Organizar los archivos apropiadamente ayuda a mantener el proyecto eficiente y asegura que otros miembros del equipo encuentren la información rápidamente.

4. Vistas Previas y Metadatos de Archivos

Darwin mostrará:

• nombre del archivo
• tamaño
• fecha de carga
• quién lo cargó

Algunos tipos de archivo (PDF, imágenes) pueden incluir vista previa.

5. Conserva las Revisiones de Archivos

Subir otra vez el mismo nombre puede reemplazar el contenido anterior. Eso no crea un historial recuperable de versiones. Usa nombres con fecha o revisión para conservar el plano o la cotización que explica una decisión anterior.

Acceso y Evidencia

Las carpetas del proyecto pueden permitir acceso a todos los miembros, a revisores de precios y administradores, o solo a administradores. Las restricciones de las carpetas superiores también se aplican. Ampliar acceso o mover contenido restringido a una ubicación menos restringida requiere administrador; ser responsable del proyecto no sustituye esos permisos. No se pueden mover archivos entre proyectos.

Los archivos de Control de Costos viven en el proyecto y pueden estar vinculados como evidencia de un costo o compromiso. Un adjunto de evidencia activo respalda el costo. Eliminarlo retira ese respaldo e invalida las sugerencias de atribución que dependían de él; comprueba el registro afectado antes de borrar.

6. Documentos para Clientes y Proveedores

Los clientes y proveedores también tienen sus propios repositorios de archivos. Estos pueden almacenar:

• contratos
• cotizaciones
• documentos de cumplimiento
• notas internas o de referencia

Estos adjuntos ayudan a centralizar las relaciones con los proveedores y la documentación relevante.

7. Buenas Prácticas

• Sube documentos tan pronto como sean relevantes.
• Crea estructuras de carpetas claras.
• Mantén nombres de archivos consistentes.
• Conserva archivos fechados cuando debas explicar decisiones anteriores.
• Usa la pestaña Archivos para encontrar y revisar la evidencia del proyecto.

8. Siguientes Pasos

• Tareas
• Módulos
• Estimaciones