Compromisos

Por Qué Importa

Los compromisos sirven de puente entre la estimación y la realidad, haciendo que la varianza sea trazable. Cada obra le enseña a la siguiente.

Un Compromiso es una obligación financiera registrada dentro de un proyecto. Representa la transición del costo estimado al costo confirmado — un monto comprometido para materiales, trabajo de subcontratistas, equipos u otras adquisiciones.

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Compromiso vs. Línea Base vs. Real

Concepto	Significado
Estimación	Costo predicho basado en lógica de costos y contexto de mercado
Línea Base	Estimación aprobada que gobierna el seguimiento de costos
Compromiso	Obligación financiera real contraída (orden de compra, adjudicación de contrato)
Costo Real	Monto final facturado

Un compromiso existe entre la línea base (lo que se planificó) y el costo real (lo que se pagó). Captura obligaciones confirmadas antes de que lleguen las facturas finales.

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Modelo de Compromiso

Cada compromiso incluye:

• Partidas de compromiso — entradas de costo individuales con cantidad, precio unitario y total
• Estado — estado del ciclo de vida que refleja el progreso del compromiso
• Grupos de costos vinculados — asociación con grupos de costos del proyecto para seguimiento de varianza
• Evidencia fuente — órdenes de compra, contratos o acuerdos de subcontratistas
• ID de propuesta de licitación — vínculo con la propuesta ganadora cuando se crea desde una adjudicación

Ciclo de Vida del Estado

Borrador → Emitido → ParcialmenteConsumido / Consumido → Cerrado

Un compromiso en cualquier estado también puede transicionar a Cancelado — bloqueado solo cuando existen costos reales vinculados sustanciados, de modo que una entrada no sustanciada nunca puede impedir la cancelación. Consumido se calcula automáticamente a partir de los costos reales vinculados sustanciados: cuando todas las líneas están completamente consumidas, el compromiso es Consumido; cuando solo algunas lo están, es ParcialmenteConsumido. Una cifra no revisada sin evidencia nunca puede cerrar un subcontrato.

Cada línea lleva su propio estado: Abierta / ParcialmenteConsumida / Consumida / Cerrada / Cancelada.

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Revisiones de Compromiso (Órdenes de Cambio)

El valor de un compromiso emitido puede cambiar mediante revisiones de solo anexado (órdenes de cambio). Una revisión registra lo que cada línea afectada era y pasó a ser, lleva un número de revisión secuencial por compromiso además de un motivo y una fecha de vigencia, y puede agregar una línea que el compromiso no tenía previamente.

Cada revisión está en vigor en el momento en que se registra — el valor comprometido y la exposición se mueven con ella. El invariante de conciliación se mantiene en todo momento:

total original de la línea + Σ(total nuevo de la línea − total anterior de la línea) == total de la línea

Ambos lados de cada cambio se persisten, de modo que el historial se lee sin desreferenciar el resto de la cadena. Esto permite que un registro de compromiso muestre Original / Cambios Aprobados / Revisado sin mutar la línea base aprobada.

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Varianza de Tres Capas

Los compromisos permiten un análisis de varianza de tres capas:

1. Línea Base → Compromiso — varianza de aprovisionamiento: ¿compramos al precio planificado?
2. Compromiso → Real — varianza de ejecución: ¿coincidieron los costos finales con el compromiso?
3. Línea Base → Real — varianza total del proyecto

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Reglas de Negocio

• Los compromisos solo pueden crearse contra un proyecto con una línea base activa
• Emitir un compromiso requiere al menos una partida
• Vincular un costo real de una línea base diferente a una línea de compromiso está bloqueado
• Una línea de compromiso con costos reales vinculados no puede eliminarse
• La cancelación se rechaza cuando existen costos reales vinculados sustanciados

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Rol en el Flujo de Trabajo

1. Una línea base aprobada define los costos planificados por grupo de costos
2. A medida que ocurre el aprovisionamiento, los compromisos se registran contra esos grupos de costos
3. Las adjudicaciones de licitaciones crean automáticamente compromisos en borrador vinculados a la propuesta ganadora
4. Si el valor de un compromiso emitido cambia, registra una orden de cambio (revisión de compromiso) en lugar de editar el pasado
5. Cuando llegan las facturas, los costos reales reemplazan o refinan los montos de los compromisos
6. El reporte de varianzas compara los costos reales tanto contra los compromisos como contra la línea base