Construye la Estimación
Una Estimación en Darwin reúne todo:
módulos, materiales, mano de obra, gastos, cantidades (de IFC, 2D o entrada manual), una lista de precios y configuraciones del proyecto.
Esto no es una hoja en blanco. Estás trayendo lógica de costos que tu empresa ya tiene —módulos que capturan cómo construyes un muro, una losa, un sistema— y aplicándola a las cantidades de este proyecto y a los precios de hoy. Una vez que tu proyecto esté listo —y tus elementos IFC estén mapeados, si corresponde— puedes generar tu primera estimación con solo unos clics.
Este capítulo te guía por:
- crear el contenedor de estimación
- entender los distintos tipos de líneas que puede contener una estimación
- revisar cantidades
- organizar la estimación en secciones con sus propios márgenes
- generar un resumen de costos
- gestionar revisiones
1. Crear una Estimación
Sección titulada «1. Crear una Estimación»Para crear una estimación:
- Abre tu Proyecto.
- Haz clic en Crear Estimación.
- Dale un nombre (por ejemplo, “Estimación Concepto”, “Estimación DD”, “Revisión 01”).
- Confirma para crear el registro de estimación.
Serás redirigido a la página de Detalles de Estimación — el espacio de trabajo donde convergen cantidades, módulos y lógica de costos.
2. Qué Contiene una Estimación
Sección titulada «2. Qué Contiene una Estimación»Una estimación no es solo una lista de módulos. Darwin te da tres tipos de líneas, y una estimación real generalmente combina las tres:
| Tipo de línea | Qué es | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Módulo | Un ensamblaje reutilizable — materiales, mano de obra y gastos combinados como una sola receta (p. ej., “Losa de Concreto Reforzado 15cm”) | Lógica de construcción repetible que tu empresa ya ha cotizado antes |
| Paquete de Módulos | Un grupo con nombre de módulos con cantidades fijas, agregado como una sola línea (p. ej., un paquete “Baño Típico” hecho de varios módulos) | Un patrón reutilizable más grande hecho de módulos que siempre se usan juntos |
| Material / Mano de Obra / Gasto (línea directa) | Un solo ítem de catálogo agregado directamente a la estimación, sin estar envuelto en un módulo | Un costo puntual que no pertenece a un ensamblaje repetible — una previsión, un alquiler específico, un material usado solo una vez en este proyecto |
Los módulos y los paquetes de módulos son cómo el ADN de Costos reutilizable entra a una estimación. Las líneas directas de material, mano de obra y gasto existen para todo lo demás — las partes de un proyecto que son reales pero que (todavía) no valen la pena convertir en lógica reutilizable.
Ambos tipos de línea se comportan igual desde aquí en adelante: reciben cantidades, se cotizan desde la lista de precios activa, y pertenecen a una Sección de Estimación con su propio margen.
3. Agregar Líneas
Sección titulada «3. Agregar Líneas»Desde la página de Detalles de Estimación:
- Agregar un módulo — busca en tu catálogo de módulos y agrégalo como una línea. Sus materiales, mano de obra y gastos llegan automáticamente, en las cantidades que el módulo define.
- Agregar un Paquete de Módulos — agrega un paquete guardado como una sola línea; se expande en sus módulos miembro por debajo, cada uno conservando su propio margen y asignación de sección.
- Agregar un material, ítem de mano de obra o gasto directamente — omite el módulo por completo y agrega un ítem de catálogo directamente a la estimación como una línea independiente.
Si tu proyecto vino de una importación IFC o 2D, los elementos mapeados aparecen automáticamente como líneas de módulo (o, cuando un elemento BIM se mapeó directamente a un material sin un módulo de por medio, como una línea de material directa) — no necesitas agregarlas a mano.
4. Ingresar o Editar Cantidades
Sección titulada «4. Ingresar o Editar Cantidades»Si usaste mapeo IFC o QTO 2D
Sección titulada «Si usaste mapeo IFC o QTO 2D»Las cantidades aparecerán automáticamente.
Aún puedes ajustarlas o anularlas si es necesario — Darwin confía en tu juicio por encima del modelo o plano.
Si estás estimando manualmente
Sección titulada «Si estás estimando manualmente»Puedes ingresar cantidades directamente:
- Selecciona una línea — un módulo, un paquete, o un ítem directo de material/mano de obra/gasto.
- Ingresa la cantidad.
- Elige la unidad adecuada.
Las cantidades manuales, impulsadas por IFC y derivadas de 2D pueden coexistir en la misma estimación, incluso entre distintos tipos de línea.
5. Inspeccionar el Desglose de Costos
Sección titulada «5. Inspeccionar el Desglose de Costos»Haz clic en cualquier fila de módulo para expandir su estructura de costos — verás los materiales, mano de obra y gastos que contiene, cada uno mostrado como cantidades × precios unitarios u horas × tarifas. Una línea directa de material, mano de obra o gasto muestra el mismo desglose en su propio nivel único, ya que no hay un módulo que la envuelva.
Cada componente es claro y trazable. Mientras la estimación todavía se está preparando, los estimadores pueden editar sus líneas, cantidades, tarifas y márgenes.
Una vez que una estimación se aprueba y se convierte en la línea base activa, Darwin deja el editor de líneas en modo de solo lectura. Crea o abre una revisión posterior cuando necesites cambiar trabajo aprobado.
6. Organizar la Estimación en Secciones
Sección titulada «6. Organizar la Estimación en Secciones»Un proyecto real rara vez tiene un margen uniforme. La obra gris, la estructura y los acabados suelen tener riesgos y condiciones comerciales distintas. Las Secciones de Estimación te permiten agrupar líneas —módulos, paquetes de módulos, materiales, mano de obra, gastos— en categorías con nombre, cada una con su propio margen por tipo de costo: material, mano de obra y gasto (el subcontrato se resuelve mediante el margen de gasto).
Toda estimación nueva comienza con una sección predeterminada, así ninguna línea queda sin asignar. Para organizar tu estimación:
- Abre la vista de Secciones dentro de los Detalles de Estimación.
- Crea secciones que reflejen categorías de oficio, fases del proyecto o paquetes de trabajo (p. ej., “Obra Gris”, “Estructura”, “Acabados”).
- Define el margen para cada tipo de costo en cada sección.
- Mueve líneas a la sección correspondiente, o reasigna todas las líneas de una sección a la vez.
Precedencia de márgenes
Sección titulada «Precedencia de márgenes»Los márgenes se resuelven en este orden:
- Anulación de línea — una línea individual (módulo, miembro de paquete, o material/mano de obra/gasto directo) puede anular el margen de su sección
- Margen de sección — el margen a nivel de sección para ese tipo de costo
- Predeterminado de estimación — el margen de respaldo a nivel de estimación
Base del margen: cómo se calcula
Sección titulada «Base del margen: cómo se calcula»Cada sección (o el predeterminado de la estimación) usa una de dos fórmulas:
| Base | Fórmula | Significado |
|---|---|---|
| Margen sobre Costo | precio = costo × (1 + margen%) |
El margen es un porcentaje agregado sobre el costo base |
| Margen sobre Precio | precio = costo / (1 - margen%) |
El margen es un porcentaje del precio de venta final |
Estas dan resultados distintos para el mismo porcentaje de margen, así que elige la base que corresponda a cómo tu empresa realmente cotiza el trabajo. La base puede definirse a nivel de estimación o anularse por sección.
Modo de visualización: Diferenciado vs. Combinado
Sección titulada «Modo de visualización: Diferenciado vs. Combinado»Separado de la base del margen, eliges cómo se presenta el precio:
| Modo | Qué muestra |
|---|---|
| Diferenciado | Cada sección muestra su propio margen y subtotal — el panorama completo, sección por sección |
| Combinado | Todas las secciones se agregan en un único margen combinado para presentación |
Cambiar entre Diferenciado y Combinado solo cambia lo que se muestra — nunca cambia los valores de margen almacenados ni el costo calculado.
Los márgenes de sección permanecen abiertos a ajuste durante la revisión, y se bloquean una vez que la estimación es aprobada.
7. El Resumen de la Estimación
Sección titulada «7. El Resumen de la Estimación»Haz clic en la pestaña Resumen para ver:
- costo total de materiales
- costo total de mano de obra
- costo total de gastos
- overheads o márgenes
- costo final del proyecto
Este resumen actúa como la vista financiera de alto nivel de tu estimación, reflejando el modo de visualización (Diferenciado o Combinado) que hayas seleccionado.
Desde aquí puedes:
- exportar el resumen
- revisar la lista de precios
- duplicar la estimación
- compararla con otras versiones
8. Revisar una Estimación
Sección titulada «8. Revisar una Estimación»Las estimaciones evolucionan. Darwin soporta flujos de revisión como:
- crear una nueva estimación basada en una anterior
- actualizar listas de precios
- recalcular costos según nuevos mapeos (IFC o 2D)
- ajustar módulos, líneas directas o cantidades
Una revisión mantiene el historial intacto mientras te da un espacio limpio para la siguiente iteración.
El contenedor del proyecto mantiene todas las versiones para trazabilidad.
9. Cuando No Necesitas IFC o Planos 2D
Sección titulada «9. Cuando No Necesitas IFC o Planos 2D»Puedes construir estimaciones completas manualmente mediante:
- agregar módulos, paquetes de módulos o líneas directas de material/mano de obra/gasto
- ingresar cantidades
- aplicar una lista de precios
Darwin no requiere BIM o planos 2D — simplemente acelera el proceso cuando están disponibles.
10. Siguiente Paso
Sección titulada «10. Siguiente Paso»Con tu estimación creada, el paso clave final es asegurarte de que tus precios estén actualizados: