Costos Reales
Los costos reales son los registros que capturan lo que un proyecto está realmente gastando.
Qué Puede Incluir un Registro de Costos Reales
Sección titulada «Qué Puede Incluir un Registro de Costos Reales»- monto
- fecha de transacción
- proveedor
- número de factura
- fecha de factura
- notas
- estado
- vínculo a un módulo, material, mano de obra o gasto
Por Qué Importa el Contexto
Sección titulada «Por Qué Importa el Contexto»Un monto bruto por sí solo es débil.
Darwin es más fuerte cuando cada costo real puede entenderse en relación con:
- la estructura presupuestaria
- la lógica de origen
- el contexto del proyecto
- el proceso de aprobación
Mejores Prácticas
Sección titulada «Mejores Prácticas»- captura los costos reales con tanto contexto fuente como sea posible
- evita almacenar información de facturas fuera del sistema
- revisa los ítems pendientes antes de tratarlos como aceptados