Costos Reales
Los costos reales son los registros que capturan lo que un proyecto está gastando realmente durante la ejecución.
Qué Incluye un Registro de Costo Real
Sección titulada «Qué Incluye un Registro de Costo Real»- Monto
- Fecha de transacción
- Referencia de proveedor
- Número de factura
- Fecha de factura
- Notas
- Estado de aprobación
- Vinculación a un módulo, material, mano de obra, gasto o línea de compromiso
Evidencia y Sustanciación
Sección titulada «Evidencia y Sustanciación»Cada entrada de costo real rastrea su estado de sustanciación. Una entrada está sustanciada cuando tiene evidencia de respaldo — una factura, número de referencia o vínculo de proveedor. Las entradas sin evidencia se marcan como NecesitaRespaldo.
Los resúmenes de varianza reportan totales tanto provisionales (todas las entradas) como sustanciados (entradas con evidencia). No hay un bloqueo estricto para entradas no sustanciadas — contribuyen a la varianza provisional pero están claramente etiquetadas.
Mejores Prácticas
Sección titulada «Mejores Prácticas»- Captura los costos reales con la mayor cantidad de contexto de origen posible
- Adjunta registros de facturas y referencias de proveedores a cada entrada
- Vincula los costos reales a las líneas de compromiso relevantes cuando estén disponibles
- Revisa las entradas pendientes antes de tratarlas como costos reales aceptados
- Mantén el puente de compromiso visible: la varianza de aprovisionamiento (compromiso vs. línea base) es separada de la varianza de ejecución (real vs. compromiso)