Clientes y Proveedores
Los clientes y proveedores son entidades de negocio estructuradas en Darwin.
No son solo etiquetas en un proyecto: llevan sus propios registros, archivos, contactos e historial de actividad.
Por Qué Importan
Sección titulada «Por Qué Importan»- Contexto del proyecto — vincula los proyectos al cliente o proveedor que posee el trabajo
- Relaciones de contacto — gestiona múltiples contactos por entidad
- Contexto de documentos — adjunta documentos relevantes directamente a la entidad
- Precios específicos del proveedor — asocia materiales con proveedores preferentes
- Trazabilidad de ofertas y compromisos — los proveedores se referencian desde propuestas de licitación, compromisos y costos reales
Cómo Aparecen los Proveedores en los Flujos de Trabajo
Sección titulada «Cómo Aparecen los Proveedores en los Flujos de Trabajo»Los proveedores aparecen a lo largo del flujo de trabajo de solicitud a línea base:
- Listas de precios — los precios de los proveedores se registran en los elementos de la lista de precios
- Materiales — los materiales pueden asociarse con proveedores preferentes
- Propuestas de licitación — las propuestas enviadas incluyen la identidad del proveedor que licita
- Compromisos — las adjudicaciones referencian al proveedor que se compromete
- Costos reales — las facturas referencian al proveedor
Buenas Prácticas
Sección titulada «Buenas Prácticas»- mantén los registros de clientes y proveedores actualizados con información de contacto al día
- adjunta documentos relevantes directamente al registro de la entidad
- usa registros estructurados en lugar de depender de hojas de cálculo o correos externos
- vincula los proveedores a sus materiales y listas de precios para un precio trazable
- revisa los registros de proveedores periódicamente para asegurar su precisión