Aprobaciones e Historial
Darwin guarda más que resultados. Guarda contexto a través de dos mecanismos complementarios: las aprobaciones y el historial de actividad.
Aprobaciones
Sección titulada «Aprobaciones»Las aprobaciones formalizan decisiones importantes de proyecto y estimación. El conjunto de decisiones de aprobación incluye:
- Aprobado — la estimación se convierte en la línea base activa para el seguimiento de costos
- Rechazado — la estimación permanece editable; no se crea ninguna línea base
- Aprobación Preliminar — crea una línea base preliminar sin bloquear la estimación
- Revertir — revierte una aprobación anterior (solo cuando no existen costos reales ni compromisos)
- Rebaseline — una nueva aprobación reemplaza la línea base activa anterior
Cada decisión de aprobación se registra con quién la tomó, cuándo y el resultado. Consulta Flujo de Aprobaciones para conocer todos los detalles.
Historial de Actividad
Sección titulada «Historial de Actividad»El historial de actividad ayuda a los equipos a entender:
- qué cambió
- quién lo cambió
- cuándo lo cambió
- qué flujo de trabajo o documentos apoyaron el cambio
Cada acción significativa en un proyecto — creación de estimaciones, actualizaciones de precios, importaciones IFC, cambios de módulos, decisiones de aprobación — queda registrada en el feed de actividad.
Dos Feeds de Actividad
Sección titulada «Dos Feeds de Actividad»Darwin expone dos superficies no relacionadas que comparten el nombre “actividad”. Cubren alcances diferentes, por lo que es importante distinguirlas:
| Feed | Dónde | Qué registra |
|---|---|---|
| Actividad Registrada | Mi Organización → Actividad Registrada (/recorded-activity) |
Un registro financiero combinado de compromisos y costos reales: entradas de costos registradas en un feed cronológico paginado, filtrable por proyecto, tipo, estado y línea base, con ajustes de fecha y exportación a PDF/Excel |
| Actividad de la Organización | Panel de inicio → ver más (/activity) |
Un feed de flujo de trabajo a nivel de plataforma que abarca solicitudes, proyectos y tareas, agrupado a partir de auditorías de estimaciones, auditorías de listas de precios, auditorías de módulos, solicitudes de trabajo, tareas de usuario, decisiones de aprobación y detalles de costos |
La Actividad Registrada es el registro contable cercano al control de costos; la Actividad de la Organización es el feed de “qué pasó recientemente” de toda la organización. También es distinta de la pestaña Auditoría del proyecto, que está limitada a una única revisión de estimación.
Por Qué Esto Importa
Sección titulada «Por Qué Esto Importa»Sin contexto de aprobación e historial, los equipos pueden conocer el último número pero no la razón detrás de él. El registro de auditoría de Darwin preserva la narrativa de la decisión, habilitando:
- Revisiones posteriores al proyecto
- Análisis de varianza y atribución
- Mejora continua de las prácticas de estimación
- Requisitos de cumplimiento y gobernanza
Buenas Prácticas
Sección titulada «Buenas Prácticas»- Revisa los registros de actividad periódicamente para mantenerte informado de los cambios del proyecto
- Usa el feed de actividad para confirmar quién cambió qué y cuándo
- Mantén documentadas las decisiones de aprobación con contexto claro
- Consulta el historial de aprobaciones durante el análisis de varianza para comprender los cambios de línea base