Trabaja con Tareas
Para Qué Sirven las Tareas
Sección titulada «Para Qué Sirven las Tareas»Las tareas son tu lista personal de atención. Apuntan a trabajo que necesita revisión o acción, como una solicitud de trabajo, un proyecto, una estimación o una aprobación. Una tarea no es el registro de flujo de trabajo en sí: completarla o descartarla no aprueba una estimación, cambia una solicitud ni aprueba una entrada de costo.
Abre Tareas desde Mi Organización en la barra lateral, o selecciona su insignia cuando la veas.
Lee Tu Lista de Trabajo
Sección titulada «Lee Tu Lista de Trabajo»La pestaña Recibidas muestra las tareas que te enviaron. La pestaña Enviadas muestra las tareas que enviaste a otras personas, incluido si ya fueron abiertas.
En la parte superior de la página, los indicadores de resumen te ayudan a priorizar:
| Señal | Significado |
|---|---|
| Esperando por mí | Solicitudes asignadas a ti que no están completas. |
| Aprobaciones pendientes | Solicitudes de trabajo abiertas de tipo aprobación. |
| Solicitudes bloqueadas | Solicitudes marcadas actualmente como bloqueadas. |
| Vencidas | Solicitudes incompletas que superaron su fecha límite. |
Una tarea sin abrir se resalta visualmente. Esa señal no te impide realizar una acción.
Abre el Trabajo Detrás de una Tarea
Sección titulada «Abre el Trabajo Detrás de una Tarea»- Selecciona una tarea en Recibidas.
- Lee su asunto, remitente, contenido y estado en el panel de detalle.
- Selecciona Abrir para ir al registro vinculado.
- Completa el trabajo en ese registro, siguiendo su propio flujo de trabajo.
Si una tarea no tiene un destino válido, Darwin deshabilita Abrir en vez de llevarte a un punto sin salida.
Completa o Descarta una Tarea
Sección titulada «Completa o Descarta una Tarea»Las tareas marcadas Acción requerida esperan que las completes. Después de resolver el trabajo subyacente, selecciona Completar. Usa Descartar para una tarea que ya no requiere tu atención. Las tareas informativas pueden estar marcadas como Solo información.
Completar o descartar una tarea solo cambia el estado de la tarea. Vuelve al registro vinculado cuando necesites cambiar el estado de su flujo de trabajo.
Mantén Útiles las Notificaciones
Sección titulada «Mantén Útiles las Notificaciones»Usa el control de notificaciones por correo electrónico en el encabezado de Tareas para gestionar tu preferencia personal de correos de tareas.
Nota: Aprobaciones pendientes aquí significa solicitudes de trabajo de tipo aprobación. Es diferente de la pestaña Aprobaciones pendientes en la página de control de costos de un proyecto, que contiene entradas de costo pendientes.