Solicitar Aprobación
Todo lo anterior — la solicitud, la estimación, la revisión de precios — ha sido preparación. La aprobación es donde se vuelve real: la estimación deja de ser un borrador y se convierte en la línea base contra la que tu proyecto rastrea los costos reales.
1. Solicita Aprobación
Sección titulada «1. Solicita Aprobación»Una vez que tu estimación está cotizada y revisada:
- Abre la página Resumen del Proyecto.
- Haz clic en Solicitar Aprobación.
- Confirma la revisión de estimación que estás enviando.
- Asigna un aprobador, si aún no hay uno configurado.
Esto crea una solicitud de aprobación. Nada de la estimación queda bloqueado todavía — el aprobador aún debe tomar una decisión.
2. Lo Que Ve el Aprobador
Sección titulada «2. Lo Que Ve el Aprobador»El aprobador abre la solicitud desde sus tareas y revisa la estimación una vez más: precios, márgenes por sección, cantidades y cualquier hallazgo de revisión abierto. Luego registra una de estas decisiones:
| Decisión | Qué sucede |
|---|---|
| Aprobada | La estimación se convierte en la línea base activa. Se generan los grupos de costos y el proyecto entra en control de costos. |
| Rechazada | No se crea ninguna línea base. El proyecto permanece editable — vuelve a ti para ajustes, con la decisión registrada. |
| Aprobación Preliminar | Crea una línea base temprana para que el control de costos pueda comenzar mientras la estimación aún se está terminando. La aprobación formal la reemplaza después. |
Un rechazo no es un callejón sin salida — envía la estimación de vuelta para otra revisión, no de vuelta a cero.
3. Lo Que Cambia Una Vez Aprobada
Sección titulada «3. Lo Que Cambia Una Vez Aprobada»En el momento en que la estimación se aprueba:
- Se convierte en la línea base activa del proyecto — el punto de referencia contra el que se compara todo lo posterior.
- Se generan los grupos de costos a partir de la estructura de la estimación, listos para recibir costos reales.
- El proyecto se vuelve visible en control de costos, donde se registran facturas, compromisos y costos reales contra la línea base.
- Los márgenes de sección quedan bloqueados como parte de la línea base — ver Secciones de Estimación.
4. Por Qué Importa Este Paso
Sección titulada «4. Por Qué Importa Este Paso»La aprobación es lo que le da a tu estimación una respuesta a “quién aprobó esto, y bajo qué precios”. Cada comparación posterior — presupuesto vs. real, varianza, una nueva línea base tras un cambio de alcance — se refiere a este momento. Sin él, no hay un punto fijo contra el cual medir.
5. Siguiente Paso
Sección titulada «5. Siguiente Paso»Tu primer proyecto ahora tiene una línea base aprobada. Continúa para ver cómo este proyecto acelera el siguiente: