Visión General de Gestión de Proyectos
Cada proyecto en Darwin es más que un contenedor de estimación — es un espacio de trabajo centralizado donde documentos, proveedores, clientes, archivos y colaboración se reúnen.
Esto facilita mantener toda la información del proyecto organizada, accesible y trazable a medida que tu estimación evoluciona.
Esta sección introduce cómo Darwin gestiona:
- documentos y carpetas de proyecto
- Darwin Drive y acceso por entidad
- clientes y proveedores
- cargas de archivos y organización
- solicitudes de trabajo, tareas y aprobaciones
- historial de actividad
Estas funciones te ayudan a mantener un proyecto limpio, auditable y colaborativo.
1. Documentos y Gestión de Archivos
Sección titulada «1. Documentos y Gestión de Archivos»Cada proyecto incluye su propio repositorio de archivos, lo que te permite almacenar:
- planos y documentos
- especificaciones
- cotizaciones o propuestas de proveedores
- fotos, notas y referencias de sitio
- archivos IFC y exportaciones (opcionales)
Los archivos pueden organizarse en una estructura de carpetas sencilla, lo que facilita mantener todo limpio y accesible.
Ejemplos de uso:
Sección titulada «Ejemplos de uso:»- Guarda planos arquitectónicos junto a las importaciones IFC
- Mantén cotizaciones de proveedores junto a los módulos relevantes
- Sube RFIs o aclaraciones para referencia del equipo
La carga de archivos es ilimitada dentro de los límites de tu plan y admite reemplazo de versiones cuando sea necesario.
2. Clientes y Proveedores
Sección titulada «2. Clientes y Proveedores»Darwin permite que los proyectos referencien clientes y proveedores almacenados dentro del tenant.
Un proyecto puede incluir:
- un cliente asociado
- múltiples proveedores vinculados (para materiales, logística, subcontratos)
Cada cliente o proveedor tiene:
- información básica de contacto
- un repositorio de archivos
- notas internas
- documentación opcional (contratos, cotizaciones, etc.)
Esto mantiene todas las relaciones del proyecto localizadas y fáciles de rastrear.
3. Carpetas del Proyecto
Sección titulada «3. Carpetas del Proyecto»Los proyectos incluyen carpetas predeterminadas como:
- Planos
- Especificaciones
- Cotizaciones
- Contratos
- Exportaciones
- Archivos IFC
Puedes agregar carpetas personalizadas para adaptar el flujo a tus necesidades.
Estas carpetas ayudan a mantener una estructura limpia del proyecto y reducir la información almacenada fuera del sistema.
4. Solicitudes, Tareas y Aprobaciones
Sección titulada «4. Solicitudes, Tareas y Aprobaciones»Darwin ahora soporta colaboración más estructurada que la simple asignación de tareas.
Los equipos pueden trabajar mediante:
- solicitudes de trabajo para revisiones, bloqueos y cambios coordinados
- tareas y notificaciones para propiedad y seguimiento
- aprobaciones para puntos de decisión controlados
- comentarios, archivos y historial de actividad para trazabilidad
Esto convierte a Darwin en más que un repositorio de archivos. Se vuelve un espacio de trabajo gobernado.
5. Historial de Actividad
Sección titulada «5. Historial de Actividad»Cada proyecto mantiene un registro de actividad, que registra:
- cargas de archivos
- importaciones IFC
- revisiones de estimación
- actualizaciones de módulos
- creación o cierre de tareas
Esto proporciona una línea de tiempo transparente de decisiones y cambios, apoyando la responsabilidad y la auditoría.
6. Buenas Prácticas
Sección titulada «6. Buenas Prácticas»- Mantén los planos y especificaciones organizados en carpetas
- Sube todas las cotizaciones de proveedores directamente al proyecto
- Usa tareas para coordinar ciclos de revisión y aprobación
- Usa convenciones de nombres claras para archivos y exportaciones
- Revisa periódicamente el historial de actividad para trazabilidad
7. Siguientes Pasos
Sección titulada «7. Siguientes Pasos»Continúa aprendiendo sobre herramientas a nivel de proyecto:
O regresa al catálogo:
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