Documentos

Cada proyecto Darwin incluye un repositorio de documentos integrado. Esto mantiene los planos, especificaciones, cotizaciones de proveedores y materiales de referencia organizados y fáciles de acceder durante todo el proceso de estimación.

Los documentos se pueden subir directamente a un proyecto o asociar con clientes y proveedores.

1. Para Qué Sirven los Documentos

Los documentos te ayudan a centralizar toda la información del proyecto, incluyendo:

• planos arquitectónicos
• planos estructurales
• especificaciones
• cotizaciones o propuestas de proveedores
• RFIs y aclaraciones
• fotos del sitio o notas
• archivos IFC y exportaciones (opcionales)

Al mantener los archivos en un solo lugar, los equipos mantienen claridad y reducen el riesgo de información desactualizada.

2. Subir Documentos

Para subir un documento:

1. Abre tu proyecto.
2. Ve a la pestaña Documentos.
3. Haz clic en Subir Archivo.
4. Selecciona una carpeta (opcional).
5. Sube y guarda.

Puedes subir varios archivos a la vez.

3. Organizar Archivos con Carpetas

Los proyectos incluyen carpetas predeterminadas como:

• Planos
• Especificaciones
• Cotizaciones
• Contratos
• Archivos IFC

Puedes crear carpetas personalizadas para adaptar tu flujo de trabajo.

Organizar los archivos apropiadamente ayuda a mantener el proyecto eficiente y asegura que otros miembros del equipo encuentren la información rápidamente.

4. Vistas Previas y Metadatos de Archivos

Darwin mostrará:

• nombre del archivo
• tamaño
• fecha de carga
• quién lo cargó

Algunos tipos de archivo (PDF, imágenes) pueden incluir vista previa.

5. Versiones y Reemplazo de Archivos

Si un archivo cambia (por ejemplo, planos actualizados), puedes volver a subirlo y reemplazar la versión anterior. Esto ayuda a mantener un registro limpio sin duplicar innecesariamente.

6. Documentos para Clientes y Proveedores

Los clientes y proveedores también tienen sus propios repositorios de archivos. Estos pueden almacenar:

• contratos
• cotizaciones
• documentos de cumplimiento
• notas internas o de referencia

Estos adjuntos ayudan a centralizar las relaciones con los proveedores y la documentación relevante.

7. Buenas Prácticas

• Sube documentos tan pronto como sean relevantes.
• Crea estructuras de carpetas claras.
• Mantén nombres de archivos consistentes.
• Reemplaza archivos desactualizados en lugar de duplicar.
• Usa la pestaña Documentos como la única fuente de información confiable.

8. Siguientes Pasos

• Tareas
• Módulos
• Estimaciones