発注
発注（コミットメント）は、プロジェクトの中で記録した支払いの義務です。見積の原価から確定した原価への移り変わりを表し、材料、協力会社の仕事、機械、その他の調達について確約した金額です。
発注と実行予算と実績の違い
Section titled “発注と実行予算と実績の違い”| 考え方 | 意味 |
|---|---|
| 見積 | 原価の考え方と市況にもとづいて予測した原価 |
| 実行予算 | 原価の追跡の基準となる、承認した見積 |
| 発注 | 実際に結んだ支払いの義務（注文書、契約の業者決定） |
| 実績原価 | 最終的に請求された金額 |
発注は、実行予算（計画したもの）と実績原価（支払ったもの）の間にあります。最終の請求書が届く前に、確定した義務を記録します。
各発注には、次のものが含まれます。
- 発注の明細 — 数量、単価、合計を持つ個々の原価の行
- ステータス — 発注の進み具合を表すライフサイクルの状態
- ひも付いた原価グループ — 差異を追跡するための、プロジェクトの原価グループとの関連
- 出所の根拠 — 注文書、契約書、協力会社との合意書
- 見積提出のID — 入札の業者決定から作成した場合の、選ばれた見積提出へのリンク
ステータスのライフサイクル
Section titled “ステータスのライフサイクル”Draft → Issued → PartiallyConsumed / Consumed → Closed（下書き → 発行済み → 一部消化 / 消化済み → 終了）発注はどの状態からでも Cancelled（取り消し）に移せます。これが止められるのは、証憑ありのひも付いた実績原価がある場合だけなので、証憑のない記録が取り消しを妨げることはありません。Consumed（消化済み）は、証憑ありのひも付いた実績原価から自動で計算されます。すべての明細が完全に消化されると発注は Consumed になり、一部だけなら PartiallyConsumed（一部消化）になります。根拠のない未確認の数値で、外注契約が終了することはありません。
各明細にも、それぞれのステータスがあります：Open / PartiallyConsumed / Consumed / Closed / Cancelled（未消化 / 一部消化 / 消化済み / 終了 / 取り消し）。
発注の改訂（変更指示）
Section titled “発注の改訂（変更指示）”発行済みの発注の金額は、追記のみの改訂（変更指示）で変えられます。改訂には、影響を受けた各明細がどうだったかとどうなったかが記録され、発注ごとの連番の改訂番号、理由、適用日が付きます。発注にそれまでなかった明細を追加することもできます。
各改訂は、記録した時点で有効になり、発注額と影響額もそれに合わせて動きます。照合の不変条件は常に成り立ちます。
当初の明細の合計 + Σ(新しい明細の合計 − 以前の明細の合計) == 明細の合計すべての変更の前後が両方とも保存されるので、連なりのほかの部分をたどらなくても履歴を読めます。これによって、承認済みの実行予算を変えずに、発注の台帳に 当初／承認済みの変更／改訂後 を表示できます。
発注によって、3層の差異分析ができます。
- 実行予算 → 発注 — 調達の差異：計画どおりの価格で購入できたか？
- 発注 → 実績 — 施工の差異：最終的な原価は発注と一致したか？
- 実行予算 → 実績 — プロジェクト全体の差異
業務上の決まり
Section titled “業務上の決まり”- 発注は、有効な実行予算があるプロジェクトに対してだけ作成できる
- 発注を発行するには、少なくとも1つの明細が必要
- 別の実行予算の実績原価を発注の明細にひも付けることはできない
- 実績原価がひも付いた発注の明細は削除できない
- 証憑ありのひも付いた実績原価がある場合、取り消しは拒否される
ワークフローでの役割
Section titled “ワークフローでの役割”- 承認済みの実行予算が、原価グループごとの計画の原価を定義します
- 調達が進むにつれて、それらの原価グループに対して発注を記録します
- 入札の業者決定で、選ばれた見積提出にひも付いた下書きの発注が自動で作成されます
- 発行済みの発注の金額が変わった場合は、過去を編集するのではなく、変更指示（発注の改訂）を記録します
- 請求書が届くと、実績原価が発注の金額を置き換えたり、精緻にしたりします
- 差異レポートが、実績を発注と実行予算の両方と比べます