書類

Darwinの各プロジェクトには、書類の保管場所が組み込まれています。図面、仕様書、サプライヤーの見積書、参考資料を、見積の作業の間ずっと整理された、使いやすい状態に保てます。

書類は、プロジェクトに直接アップロードすることも、顧客やサプライヤーにひも付けることもできます。

1. 書類の用途

書類によって、プロジェクトに関するすべての情報を一か所にまとめられます。たとえば次のものです。

• 意匠図
• 構造図
• 仕様書
• サプライヤーや協力会社の見積書
• 質疑書と確認事項
• 現場の写真やメモ
• IFCファイルと書き出し（任意）

ファイルを一か所にまとめることで、チームは状況を把握しやすくなり、情報の不足や古い情報によるリスクを減らせます。

2. 書類をアップロードする

書類をアップロードするには、次のようにします。

1. プロジェクトを開きます。
2. 書類 タブに移動します。
3. アップロード をクリックします。
4. フォルダーを選びます（任意）。
5. アップロードして保存します。

複数のファイルを一度にアップロードできます。

3. フォルダーでファイルを整理する

プロジェクトには、次のような既定のフォルダーがあります。

• 図面
• 仕様書
• 見積書
• 契約書
• IFCファイル

ワークフローに合わせて、独自のフォルダーを作成できます。

ファイルを適切に整理すると、プロジェクトを効率よく進められ、ほかのメンバーもすぐに情報を見つけられます。

4. ファイルのプレビューとメタデータ

Darwinには、次の情報が表示されます。

• ファイル名
• サイズ
• アップロード日
• アップロードした人

一部のファイル形式（PDF、画像）では、プレビューが表示されます。

5. ファイルの改訂を残す

同じファイル名で再びアップロードすると、以前の内容が置き換わることがあります。これによって、復元できる版の履歴が作られるわけではありません。以前の判断を説明する図面や見積書を残すには、日付や改訂がわかるファイル名を使ってください。

アクセスと根拠

プロジェクトのフォルダーでは、すべてのメンバー、価格確認者と管理者、または管理者のみにアクセスを許可できます。上位のフォルダーの制限も適用されます。アクセスを広げたり、制限のある内容を制限の緩い場所に移したりするには、管理者が必要です。プロジェクトの責任者であることは、フォルダーの権限の代わりになりません。ファイルをプロジェクト間で移動することはできません。

原価管理のファイルはプロジェクトにあり、原価や発注の根拠としてひも付けられます。有効な根拠の添付があると、その原価は証憑ありになります。添付を削除するとその裏付けがなくなり、それにもとづく帰属の提案も無効になります。削除する前に、影響を受ける記録を確認してください。

6. 顧客とサプライヤーの書類

顧客とサプライヤーにも、それぞれのファイルの保管場所があります。次のものを保存できます。

• 契約書
• 見積書
• 法令遵守に関する書類
• 社内のメモや参考資料

これらの添付によって、取引先との関係と書類を一か所にまとめられます。

7. ベストプラクティス

• 書類は、関係するようになったらすぐにアップロードする。
• わかりやすいフォルダー構成を作る。
• ファイル名を統一する。
• 以前の判断を説明する必要がある場合は、日付付きのファイルを残す。
• プロジェクトの根拠を探して確認するには、書類 タブを使う。

8. 次のステップ

• タスク
• モジュール
• 見積