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承認とアクティビティ履歴

Darwinが残すのは成果物だけではありません。承認とアクティビティの履歴という、互いを補う2つの仕組みで背景も残します。

承認は、プロジェクトと見積の重要な判断を正式なものにします。承認の判断には、次のものがあります。

  • 承認 — 見積が、原価の追跡のための有効な実行予算になります
  • 却下 — 見積は編集できる状態のままで、実行予算は作成されません
  • 暫定承認 — 見積をロックせずに、暫定実行予算を作成します
  • 取り消し — 以前の承認を取り消します(実績原価や発注がない場合のみ)
  • 実行予算の再設定 — 新しい承認が、それまでの有効な実行予算を置き換えます

各承認の判断は、誰が、いつ、どのような結果で行ったかとともに記録されます。詳しくは承認のワークフローを参照してください。

アクティビティの履歴によって、チームは次のことを把握できます。

  • 何が変わったか
  • 誰が変えたか
  • いつ変わったか
  • どのワークフローや書類が関わっていたか

見積の作成、単価の更新、IFCの取り込み、モジュールの変更、承認の判断など、プロジェクトでの重要な操作はすべてアクティビティのフィードに記録されます。

2つのアクティビティのフィード

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Darwinには、「アクティビティ」という同じ名前を持つ、関係のない2つの画面があります。範囲が異なるので、区別して説明します。

フィード 場所 記録する内容
記録されたアクティビティ 業務 → 記録されたアクティビティ(/recorded-activity) 発注と実績をまとめた金額の記録です。記録した原価がページ送りの時系列のフィードに並び、プロジェクト、種類、ステータス、実行予算で絞り込めます。日付のプリセットとPDF・Excelへの書き出しがあります
組織のアクティビティ ホームのダッシュボード → もっと見る(/activity) 依頼、プロジェクト、タスクにまたがる、プラットフォーム全体のワークフローのフィードです。見積の監査、単価表の監査、モジュールの監査、作業依頼、ユーザーのタスク、承認の判断、原価の詳細からまとめられます

「記録されたアクティビティ」は原価管理に近い台帳で、「組織のアクティビティ」は組織全体の「最近何があったか」のフィードです。どちらも、1つの見積の改訂に範囲を限ったプロジェクトの 監査 タブとは別のものです。

承認の背景と履歴がなければ、チームは最新の数値はわかっても、その理由はわかりません。Darwinの監査の記録は、判断の経緯を残し、次のことを可能にします。

  • 工事後の振り返り
  • 差異の分析と原因の特定
  • 見積の進め方の継続的な改善
  • 法令遵守や承認の確認に必要な記録
  • プロジェクトの変更を把握するため、アクティビティの記録を定期的に確認する
  • 誰が何をいつ変えたかを確かめるには、アクティビティのフィードを使う
  • 承認の判断は、明確な背景とともに記録しておく
  • 差異の分析では、実行予算の変化を理解するために承認の履歴を参照する