タスクの使い方

タスクの役割

タスクは、自分専用の「対応が必要なもの」の一覧です。作業依頼、プロジェクト、見積、承認など、確認や対応が必要な仕事を指し示します。タスクはワークフローの記録そのものではありません。タスクを完了・却下しても、見積が承認されたり、依頼が変わったり、原価の記録が承認されたりすることはありません。

サイドバーの 業務 から タスク を開くか、バッジが表示されていればそれを選びます。

作業の一覧を読む

受信したタスク タブには、自分に送られたタスクが表示されます。送信したタスク タブには、自分がほかの人に送ったタスクと、それが開かれたかどうかが表示されます。

タスクの状態は「新規」「作業中」「完了」「却下」です。タスクを完了・却下・削除できるのは、割り当てられた受信者だけです。送信者は「送信したタスク」で確認できますが、受信者の代わりに対応することはできません。

ページの上部には、優先順位を付けるのに役立つ概要のウィジェットがあります。

表示	意味
自分の対応待ち	自分に割り当てられた、完了していない依頼。
承認待ち	未完了の承認の種類の作業依頼。
停止中の依頼	現在、停止としてマークされている依頼。
期限超過	期日を過ぎた、完了していない依頼。

まだ開いていないタスクは強調表示されます。この表示があっても、対応できないわけではありません。

タスクの背後にある仕事を開く

1. 受信したタスク でタスクを選びます。
2. 詳細のペインで、件名、送信者、内容、ステータスを読みます。
3. 関連する項目を開く（Open related item）で、ひも付いた記録に移動します。
4. その記録で、記録自体のワークフローに従って仕事を完了します。

タスクに有効な移動先がない場合、Darwinは行き止まりに案内するのではなく、開く を使えなくします。

タスクを完了・却下する

画像の Received Tasks では Price Refresh Completed が FYI と表示され、Open related item と Dismiss を使えます。結果を開いて確認してください。通知は単価の根拠や適用済みを証明せず、閉じても単価を採用したことにはなりません。上部の Plan usage は保存容量とAIの利用枠で、依頼の件数とは別です。送ったタスクは Sent Tasks にあります。

対応が必要 と表示されたタスクは、完了の操作を求めています。元の仕事に対応したら、完了 を選びます。もう対応する必要がないタスクには 却下 を使います。お知らせのタスクには、代わりに 参考 と表示されることがあります。

タスクを完了・却下しても、変わるのはタスクのステータスだけです。ワークフローの状態を変える必要があるときは、ひも付いた記録に戻ってください。

通知を役立つものに保つ

タスクのヘッダーにあるメール通知の設定で、自分のタスクのメールの設定を管理します。

この設定はユーザー単位で、出来事の種類ごとではありません。メールを無効にしても、アプリ内のタスクは保存されます。タスクは、価格確認、プロジェクトの承認、マークアップ配分、フォロー中のプロジェクトの出来事、単価更新の完了・失敗からも届きます。

メモ： ここでの 承認待ち は、承認の種類の作業依頼を意味します。プロジェクトの原価の追跡ページにある、保留中の原価の記録を一覧にした 請求書と原価 タブとは異なります。

次のステップ

• ➡️ 作業依頼
• ➡️ 承認