ワークフローの概要

Darwinは、依頼、見積、レビュー、承認を一か所にまとめるので、チームは原価の判断がどう下されたかを確認できます。

基本のワークフローは次のとおりです。

依頼 → 明確化 → 見積 → レビュー → 承認 → 記録 → 学習

このワークフローが大切なのは、原価の結果の背後には、単なる数字ではなく、背景、前提条件、レビュー、判断、施工からのフィードバックの連なりがあるからです。

現在、ワークフローには次のものが含まれます。

運用モデルは、その流れを支える規律を加えます。引き継ぎ、準備の確認、品質の関門、例外の扱い、定期的な保守の習慣です。

ワークフローが重要な理由

ワークフローの構造がないと、チームは次のものを失います。

Darwinは、その構造を見積そのものと同じ環境の中に保ちます。

作業依頼は目的を記録します。何を見積もり、明確にし、レビューし、変更し、承認する必要があるのかを説明します。

見積のワークスペースは、1つの見積に関する概要、レポート、比較、依頼、アクティビティをまとめます。

承認は、見積を採用するか却下するかという判断を正式なものにします。

プロジェクトの承認で大切なのは、承認された見積が、確定した原価管理の実行予算になるという点です。

承認の依頼は作業依頼として始まり、タスクを作成することもありますが、承認の判断は、承認または却下の正式な記録です。

改訂は、黙って上書きするのではなく、見積の変化の過程を残します。

原価管理は、有効な承認済みの実行予算を使って実績原価を追跡し、差異を説明します。

運用モデルは、チームが仕事をどう引き継ぎ、段階を先に進める準備ができているかをどう判断し、例外をどう扱い、信頼できるプロジェクトの記録をどう保つかを定義します。