請求書の管理

請求書の管理は、実際の支出をサプライヤーとの関係、時期、裏付けの根拠につなげることで、原価管理を強化します。

請求書の管理が重要な理由

請求書は、次のものをつなぐのに役立ちます。

承認済みの実行予算に対する実際の支出
サプライヤーとの関係と購入の条件
原価を計上する時期
原価の証憑となる裏付けの根拠
発注の消化の追跡

主な項目

請求書に関する記録には、次の項目があります。

請求書番号
請求日
サプライヤー
金額
メモ
承認の状態
発注の明細へのリンク（請求書が注文書や外注契約に関係する場合）

ベストプラクティス

請求書の参照を、関係する原価の記録にひも付けておく
重要な例外や確認事項にはメモを使う
差異分析を信頼できるものに保つため、請求書に裏付けられた実績を一貫して確認する
消化（一部消化／消化済み）を追跡するため、請求書を発注の明細にひも付ける