承認
承認は、判断の責任者、結果、見積の改訂を記録します。チームは、原価を追跡する前に、何が採用されたかを確認できます。
プロジェクトの承認で大切な決まりは次のとおりです。
承認は、見積が確定した原価管理の実行予算になる瞬間です。
承認の判断には、5つの結果があります。
| 判断 | 意味 |
|---|---|
| 承認 | 見積が原価の追跡のための有効な実行予算になります。原価グループが作成され、プロジェクトは施工の管理の段階に入ります。 |
| 却下 | 見積は実行予算にならず、原価グループも作成されません。プロジェクトは編集でき、再提出できる状態のままです。却下は判断の履歴に残ります。 |
| 暫定承認 | プロジェクトを承認したり見積をロックしたりせずに、暫定として印を付けた実行予算を作成します。見積の作業を続けながら、原価の早期追跡ができます。実績を引き継いで更新できます。後で正式に承認すると、最終の実行予算に置き換わります。 |
| 取り消し | 以前の承認を取り消し、有効な実行予算を消します。実績や発注が記録されていない場合にだけ可能です。記録されている場合は、実行予算の再設定が必要です。 |
| 実行予算の再設定 | それまでの有効な実行予算を置き換える新しい承認です。新しい原価グループが作成され、以前の実行予算の構造は過去との比較のために残ります。 |
承認が守るもの
Section titled “承認が守るもの”- レビューの規律
- 判断の責任
- 監査できること
- 実行予算の明確さ
- 原価管理の準備
ワークフローでの役割
Section titled “ワークフローでの役割”依頼から実行予算までのワークフローで、承認は、レビュー済みの見積と施工の管理の間にある関門です。
- 承認の依頼が、見積を確定させる目的を記録します
- 承認者へのタスクが、判断の責任者に知らせます
- 承認の判断が、結果(上の5つのいずれか)を記録します
- 承認の判断によって、プロジェクトの承認の実行予算が作成されます
- 有効な実行予算が、原価の追跡と差異の元になります
- 却下の判断は、実行予算を作成せずに、手直しのために見積を差し戻します
ベストプラクティス
Section titled “ベストプラクティス”- 可能であれば、レビューと承認を分ける
- 承認の前に、主な前提条件を記録しておく
- 承認は、作業依頼やアクティビティの履歴と組み合わせて使う
- 承認済みの見積は、管理された実行予算として扱う
- 差異は、任意の過去の見積ではなく、有効な承認済みの実行予算と比べて確認する
- 見積の作業がまだ続いている段階で原価の追跡を早く始めるには、暫定実行予算を使う
- 実績や発注があるときは、取り消しではなく、実行予算の再設定で更新する

