Darwin Drive

Darwin Driveは、プラットフォーム全体の書類に統一された方法でアクセスする機能です。一度に1つのプロジェクトのファイルだけを見るのではなく、対象の記録や最近のアクティビティからファイルをたどれます。

Darwin Driveでまとめて扱えるもの

• プロジェクトのファイル — プロジェクトに添付した書類、図面、仕様書
• 顧客のファイル — 顧客の記録にひも付いた書類
• サプライヤーのファイル — サプライヤーに添付した資格書類、証明書、カタログ
• モジュールのファイル — モジュールにひも付いた書類、図面、仕様書
• 作業依頼と単価表 — それらの記録に添付した根拠
• 最近のファイル — 最近表示・更新した書類へのすばやいアクセス
• フォルダーのナビゲーション — フォルダー構成で整理したファイルの閲覧

なぜ重要か

Darwin Driveによって、書類は個別の添付ファイルではなく、プラットフォームの機能になります。ファイルを探して個々のプロジェクトを順に見ていく代わりに、書類が属する業務上の対象ごとに整理された1つの入口から、すべての書類にアクセスできます。

ベストプラクティス

Driveは、対象の記録を名前で検索します。フォルダーのツリー内でのファイル名の検索は、プロジェクトで使えます。ファイルの内容や、ほかのすべての領域のファイル名まで検索できるとは考えないでください。材料と原価の追跡には、それぞれ専用のファイルの画面があります。

顧客、サプライヤー、モジュール、単価表のフォルダーの制御は、確認済みのプロジェクトのフォルダーの権限と同じ保証があるものとして扱わないでください。機密性の高い書類をアップロードする前に、アクセス権を確認してください。

• わかりやすいフォルダー構成でファイルを整理する（図面、仕様書、見積書、契約書）
• 書類は関係する対象（プロジェクト、顧客、サプライヤー、モジュール）にアップロードする
• 判断を裏付ける書類には、日付や改訂がわかるファイル名を付けておく。上書きしても版の履歴は残らない
• 検索しやすいよう、書類の名前の付け方を統一する