入札管理

入札管理は、建設の作業パッケージについて、協力会社とサプライヤーの入札を準備し、募り、受け取り、比較し、そろえるまでのワークフローを扱います。

入札の一覧ですべてのパッケージを見る

サイドバーの 業務 → 入札 を開くと、組織のすべての入札パッケージを、プロジェクトをまたいで一覧で確認できます。1つの改訂に結び付いていないので、「次に自分が対応すべきものは何か」にいちばん早く答えられる方法です。

検索 — パッケージ名、工種コード、工事範囲の概要、プロジェクト名をまたいで検索します。
ステータスで絞り込む — All、Draft（下書き）、Issued（発行済み）、BidsReceived（入札受領）、Leveling（比較中）、Recommended（推奨）、SupplierAwarded（業者決定）。取り消したパッケージはここには表示されません。
行を読む — パッケージとプロジェクト、ステータス、期日、見積提出の件数、工事範囲の項目数、比較後の最低の入札額（プロジェクトの通貨）、パッケージの比較の税の基準。
並べ替え — パッケージはライフサイクルの段階順、次に期日または最終更新日順に並ぶので、最も対応が必要な仕事が上に来ます。

一覧は読み取り専用です。パッケージの作成とライフサイクルの進行は、プロジェクトの入札タブか、見積ワークスペースの 入札比較 タブで行います。行を選ぶと、そのパッケージの入札比較のマトリクスが開きます。

プロジェクトや見積から入札比較を開く

入札パッケージはプロジェクト単位の記録で、見積の改訂をまたいで有効なまま残ります。プロジェクトの入札タブを開くか、見積から改訂を選んで 見積ワークスペース を開き、入札比較 を選びます。後の改訂が有効な実行予算になっても、各パッケージには価格を付けたときの改訂と工事範囲が残ります。

ワークスペースのタブで、入札パッケージを管理し、未完了の項目を見守ります。比較にもっと広い画面が必要なときは、そのパッケージの入札比較のマトリクスを全画面で開きます。

入札パッケージ

入札パッケージは、競争入札を募るために範囲を決めた、見積のモジュールのまとまりです。各パッケージは、協力会社が価格を付けられる独立した仕事の単位を表します。

各入札パッケージには、次のものが含まれます。

工事範囲の概要 — 入札にかける仕事の説明
モジュール — パッケージに割り当てた時点の数量と原価で固定された、見積のモジュール
工種コードと分類 — パッケージを整理するためのもの
ステータス — Draft → Issued → BidsReceived → Leveling → Recommended → SupplierAwarded（下書き → 発行済み → 入札受領 → 比較中 → 推奨 → 業者決定。ほかに Cancelled（取り消し））。「推奨」は取り消せる推奨を記録します。業者決定をやり直すには、有効な発注を取り消し、理由を記録する必要があります。
期日 — 入札の締め切り
見積提出 — 協力会社から受け取った見積提出

モジュールの数量と原価は、モジュールをパッケージに割り当てたときに記録されます。後の見積と比べる前に、その基準を確認してください。

見積提出

見積提出は、入札パッケージに対する協力会社やサプライヤーの価格を付けた回答です。各見積提出には、次の内容が記録されます。

基本の入札額 — パッケージの工事範囲に対する協力会社の合計価格
税の基準 — 税込みか税抜きかと、見積で示された税率。金額の比較や業者決定の前に申告してください。基準が不明だと、それらの操作はできません。比較ではパッケージで申告した基準を使い、元の見積の金額はそのまま残します。
代替案 — 別の工法や材料についての任意の価格
工事範囲に含むもの・含まないもの — 入札の対象となるものとならないもの
調整 — 入札の評価で適用する比較の調整

入札比較のマトリクス

入札比較は、複数の見積提出を同じ基準で比べ、基本価格が最も安い相手ではなく、最も価値の高い相手を選べるようにする作業です。比較では次の調整を考慮します。

調整	説明	影響
追加	基本の入札では除外されているが、プロジェクトに必要な工事範囲の項目	実質の入札額が増える
控除	基本の入札に含まれているが、不要な工事範囲の項目	実質の入札額が減る
リスク引当	特定したリスクに対する予備費	実質の入札額が増える
代替案を採用	採用した代替案の価格	実質の入札額を調整する

比較によって、見積提出ごとに 調整後の入札合計 が算出され、公平に比べられるようになります。

全画面のマトリクスでは、サプライヤーが列に、工事範囲の項目が行に並びます。各セルには、見積提出の対象範囲の状態、金額、裏付けのメモや参照が表示されます。その価格に頼る前に、項目が対象に含まれているか、除外されているか、不明かを確認してください。

マトリクスから確認事項を起こす

説明が必要なサプライヤーと工事範囲の項目のセルから、直接確認事項を起こします。Darwinは、そのサプライヤー、工事範囲の項目、対象範囲の状態、金額を依頼にあらかじめ入力するので、質問の背景が失われません。

除外や不明のセルから作成した確認事項は、優先度が高くなります。マトリクスの「確認事項」パネルか、作業依頼の一覧から追ってください。

確認事項は、起こしたセルの内容から作られる作業依頼です。入札の別の対象ではありません。パネルには、比較から起こした作業依頼が絞り込まれて表示されます。

比較の判断と業者決定

比較の判断は、どの見積提出を選んだか、その理由、競合した各見積提出を見送ったメモを記録します。判断には、判断の時点での基本の入札額と比較後の入札額の両方が記録されます。

まずパッケージを推奨に移します。これは仮の決定で、取り消せます。入札の改訂が届いたり見積が動いたりしたら、「比較中」に戻して判断し直します。推奨は提案であり、発注ではありません。

表計算ファイルから入札を取り込む

入札のほとんどは、記入済みのシートとしてメールやメッセージで届きます。そのため、これは便利な機能というより、主要な受け取りの経路です。

「入札者」の手順で 範囲シートを書き出す を使うと、パッケージの工事範囲を、工事範囲の項目ごとに1行、各行の横に識別情報が付いた表計算ファイルとして取得できます。価格を付ける相手にそれを送ります。返ってきたら、サプライヤーを選び、記入済みのシートを取り込む を使います。

取り込みでは、何を受け入れ、何を受け入れないかがはっきり決まっています。

工事範囲の項目が変わっていない行は取り込まれます。
書き出した後に変更・削除された項目の行は拒否され、その項目が示されます。範囲を変えた行に対して入力された金額が、もはや同じではない仕事への発注になってしまうのを防ぐためです。
書き出した後に追加された項目は 「未見積」 として戻り、抜けが黙って隠れることなく見えるようになります。
対象範囲の読み取りは柔軟です。「Excluido」と「Excluded」は同じ回答として扱われます。

任意の項目を1つ追加した後に取り込み直しても、誰の回答も無効になりません。パッケージ単位ではなく項目単位で識別情報を付けるのは、そのためです。

カタログの単位の正規化で想定の単位が変わった場合は、以前のシートを取り込む前に書き出し直してください。単位を参照してください。

改訂

サプライヤーが修正した見積を送ってきたら、編集せずに 新しい改訂 を使います。古い見積は最初に提示された内容の記録として残り、価格を付けた行は引き継がれ、改訂は連なりの中で番号が付きます。そのため、判断は常に、評価した改訂を正確に指します。履歴でその連なりを確認できます。

以前の改訂の比較の調整もコピーされますが、誰かが確定するまで反映されません。改訂は、まさにその調整で補っていた不足をサプライヤーが修正したために行われることが多く、それを黙って新しい合計に持ち込むと、古い数値で業者決定してしまうおそれがあるからです。引き継いだ各調整には、どこから来たかのラベルが付きます。まだ当てはまるものを確定し、それ以外は削除してください。

入札比較から学べること

判断を記録すると、市場根拠も記録されます。工事範囲をすべて対象にした各入札が、工事範囲の各行にどう価格を付けたかが、サプライヤー、見積提出の改訂、通貨、日付とともに残ります。

モジュールの学習タブを開くと確認できます。サンプル数、期間、そして、モジュールの社内の原価との中央値の比較か、比較を示さない理由が表示されます。

比較できる入札が3件未満。1件の入札との差の割合は、小数点の付いた逸話にすぎないためです。
比べる社内の見積がまだない。
差が通常の範囲内にある。

同じシグナルは、材料インテリジェンス にも「入札単価の乖離」として表示されます。その表からの移動には現在制約があります。カタログからモジュールを開き、学習タブを確認してください。

この画面が意図的に行わないことが2つあります。

単価を変えることはありません。 協力会社の単価には、材料、労務、機械、その会社の間接費と利益がまとめて含まれています。単価表の行ではなく、単価表の行として書き込まれることもありません。根拠がモジュールと市場のずれを示しているなら、次の手順は、担当者が作成する新しい版の単価表です。
単価を作り出すことはありません。 一式の金額や、見積とは異なる数量で見積もったサプライヤーには、単価は表示されません。数量の違いはそれ自体が工事範囲のシグナルであり、それで割っても何も表しません。

必須の工事範囲の項目を抜かした入札は、根拠としてまったく数えられません。少ない仕事に対する安い価格は、市場の単価ではないからです。

その見積提出について記録した見積の基準も、根拠の対象になる前に確認されている必要があります。確認済みの基準のない比較は利用できないものとして示されます。差がないと解釈しないでください。

推奨から、選んだサプライヤーにパッケージを業者決定します。するとDarwinは次のことを行います。

プロジェクトの有効な実行予算に対して、契約額で発注を作成します。契約額は基本の入札額に採用した代替案を加えたもので、比較後の合計ではありません。比較の調整は社内でそろえるためのもので、除外された工事範囲を補う調整は、まだ自社が負担する仕事です。
工事範囲の項目ごとに1行の発注の明細を、その仕事を持つ原価グループに対応付けて書き込みます。そのため、差異を1つの塊ではなく、モジュールごとに帰属させられます。
サプライヤーが見積で示した税の基準を使って、金額を 小計と税 に分けます。すべての見積で基準を申告してください。価格は消費税込みでも税抜きでも届くので、そのまま比べると、サプライヤーが実際より約10%安く見えてしまいます。
業者決定で発注しなかった工事範囲を、発注額の横に 未発注リスク額 として示します。工事範囲の10%を抜かしたサプライヤーは、予算を10%下回っているのではなく、10%足りないのです。

パッケージが以前の見積の改訂で価格を付けたものだった場合、Darwinはその工事範囲をモジュールごとに有効な実行予算へ対応付け直します。対応付けられないものがあると業者決定は止まり、原価グループに対応付けるか、除外として印を付けるよう求められます。Darwinが金額の行き先を推測することはありません。

原価管理 に進むと、プロジェクトのほかの追跡中の原価と並べて発注を確認でき、発注額と未発注リスク額が別々に示されます。

業者決定では、発注が 下書き で作成されます。そのライフサイクルに沿って確認・発行してください。下書きは、まだ発注済みの影響額に数えられません。

パッケージを業者決定したら、同じ業者決定をやり直すのではなく、マトリクスを判断の記録として扱ってください。業者決定の後にサプライヤーが辞退した場合は、削除ではなく、新しい判断のサイクルと発注の改訂になります。

業者決定した仕事をやり直すには、有効な発注をそのライフサイクルに沿って取り消し、理由を入力します。次の判断では、前の回に記録した商業上の条件と実行予算への対応付けが保たれ、上書きされません。有効な発注があると、パッケージの取り消しもできません。

ワークフローでの役割

見積の作業中または作業後に、見積を入札パッケージに構造化します。プロジェクトの入札タブからでも、見積の作業中に見積ワークスペースからでもできます
パッケージを協力会社に発行し、価格を付けてもらいます
見積提出を受け取り（入力するか、記入済みの範囲シートから取り込みます）、1つの申告した税の基準で、見積の工事範囲に対して比較します
- 修正した見積は、編集ではなく改訂です。引き継いだ比較の調整は、確定してから反映されます
パッケージを仮に決定し（推奨）、その後サプライヤーに業者決定します
業者決定によって、契約額、税の内訳、モジュールごとの明細を持つ発注が作成されます
差異の追跡では、調達の差異を入札の出来事までさかのぼり、除外された工事範囲を節約ではなく未発注リスク額として示します
同じ入札が、モジュールの市場根拠としてフィードバックされ、次の見積の参考になります。ただし、単価になることはありません

次のステップ

➡️ 見積ワークスペース
➡️ 原価管理を使う