初期設定

この章は、会社を準備する管理者またはカタログ担当者向けです。基礎データを作成する前に、既存の設定を確認してください。チームですでに用意されている場合があります。

すでにDarwinを使っているチームに加わる場合は、 カタログを管理しているのは誰か、どのモジュールと単価表を使うか、誰が自分の仕事をレビュー・承認するかを確認してください。それらがそろったら、最初のプロジェクトに進みます。会社の初期設定を繰り返す必要はありません。

1. 初期設定を最初に行う理由

Darwinの材料、労務単価、経費、単価表はすべて、この基礎データを参照しています。ここを飛ばすと、後の工程で抜けが表に出てきます。通貨のない材料、税の考え方がない見積、分類体系のどこにも入らないBIM要素などです。

以下の最初の8つの画面は基礎データで、ワークフローや承認のステータスはありません。9番目の ユーザー は、管理者だけが使う役割管理の画面です。これらを正しく設定しておけば、Darwinのその他の機能がその上にきれいに積み上がります。

基礎データの画面を順番に設定します。そのうえで、仕事をレビュー・承認する担当者に適切な役割が割り当てられていることを確認します。

単位は、Darwinの固定カタログとしてあらかじめ用意されており、別途管理する基礎データではありません。数量を入力する前に、優先する単位系、取り込み、QTOの単位の仕組みを確認してください。

#	画面	最初に設定する理由
1	通貨	材料、労務、経費、単価表など、Darwinで価格を持つものはすべて通貨建てです。価格を入力する前に、主に使う通貨を設定します。
2	分類体系	モジュールとBIM/QTOの要素を対応付ける分類のツリーです。モジュールを作成する前に、最上位の分類体系を定義します。
3	カテゴリ	材料カタログを整理するツリーです。材料を追加する前に設定します。
4	税率	材料に設定し、税込みの原価計算に使います。
5	経費区分	許認可、機械の賃借、保険などの経費をレポート用に分類します。
6	取扱費	材料の基本価格に上乗せする、単位あたりの固定の取扱費です。
7	運搬費単価	物流の費用を経費の行として扱うときに使う、kmあたりの単価です。
8	配送拠点	材料の物流の出発地点で、運搬費の計算に使います。
9	ユーザー	管理者が承認者、価格確認者、モジュール確認者の役割を割り当てます。ユーザーの招待は別に管理します。

基礎データと必要なレビューの役割がそろったら、見積で実際に再利用する資産の作成を始められます。

材料、労務、経費 — 価格を持つ構成要素です。カタログを参照してください。
モジュール — 御社の原価のDNAです。材料、労務、経費を、施工できる1単位にまとめる再利用可能な考え方で、日本の歩掛にもとづく単価内訳にあたります。モジュールを参照してください。
単価表 — 現在の市況でモジュールに価格を付けるためのものです。単価表を参照してください。

まず御社がすでに見積もっている単価内訳を1つ登録し、その後よく使う10〜15件を登録しましょう。何をカタログに加えるかを決めるのは御社です。サプライヤーの価格は、既存のExcelシートから取り込めます。