原価管理を使う
建設の原価管理では、承認した予算に対して、発注した原価と実績原価を、対応が間に合ううちに追跡します。Darwinでは、その予算は承認した見積の実行予算で、追跡する場所が 原価管理 です。発注と実績原価は別々の指標のまま扱い、足し合わせる金額ではありません。
ポートフォリオを開く
Section titled “ポートフォリオを開く”業務 から 原価管理 を開きます。ポートフォリオ タブには、追跡できるプロジェクトが、予算、発注額、実績原価、差異、消化率、状況、確認・証憑の件数、未対応の学習の所見とともに一覧で表示されます。
一覧を絞るには、「自分のプロジェクト」「すべて」「最近（30日間）」を使います。「自分のプロジェクト」には、ウォッチしているプロジェクトと、自分が作成者、価格確認者、承認者になっているプロジェクトが含まれます。結果があれば最初に開き、なければ「すべて」で開きます。完了したプロジェクトは、完了したプロジェクトを表示 を有効にしない限り表示されません。
概要には、予算、発注済み、実績、差異 が通貨ごとに別々に表示されます。Darwinはドルと円を1つの合計に足し合わせません。「予算超過」「要注意」「確認が必要な記録」の件数をクリックすると、対応が必要なプロジェクトに絞り込まれます。もう一度クリックすると解除されます。
状況は 暫定の実績原価 を使うため、すべての書類が届く前に超過が表示されることがあります。
| 状況 | 意味 |
|---|---|
| 順調 | 予算の消化が90%未満 |
| 要注意 | 消化が90%から100% |
| 予算超過 | 消化が100%を超えている、または予算がないのに支出がある |
| 予算なし | 予算も支出もない |
実績の列には、異なる場合に証憑ありの原価が別に表示されます。状況は予算に対する支出を表すもので、出来高の進み具合や予測ではありません。要確認 は保留中の記録の件数、証憑が必要 は裏付けの根拠がない記録の件数です。どちらのリンクも、該当する絞り込みを付けてプロジェクトの「請求書と原価」を開きます。プロジェクトを選ぶと、追跡の詳細がすべて開きます。
画像の例： L.L. Beanの Budget $82,805.05 は見積の原価です。利益を含む 売価$93,569.71 とは分けて読みます。別の行は Actual $400 / substantiated $0 / 1 need backup で、リンクから根拠を確認できます。支出0%で On track でも、工事の進捗や採算の証明にはなりません。Learningの 1 open は調べる指摘があるという意味で、構成が変更済みという意味ではありません。
プロジェクトを追跡する
Section titled “プロジェクトを追跡する”プロジェクトの追跡の詳細は、次のタブで仕事を整理します。
| タブ | 使う目的 |
|---|---|
| 予算（原価グループ） | まとめた原価を確認し、実績原価の記録を追加し、発注を記録します。 |
| 発注 | 発注のヘッダーとそのステータスの専用の台帳です。発注のモーダルと、変更指示（改訂）のモーダルをここから開きます。 |
| 予算の推移 | 実行予算の更新によって、追跡する予算がどう変わったかを確認します。 |
| 差異レポート | 実績原価を実行予算と比べ、所見を確認します。 |
| 請求書と原価 | 承認待ち、または承認済みの実績原価の記録の一覧です。各記録の確認と根拠の状態が表示され、一括の承認・却下と根拠による絞り込みができ、保留中の件数のバッジが付きます。 |
| ファイル | プロジェクトの根拠と裏付けの書類にアクセスします。 |
実績原価と発注は 予算（原価グループ）から追加します。その影響は、プロジェクトの原価グループとポートフォリオの合計に表示されます。
複数の原価コードや発注の明細にまたがる1枚の請求書を入力するには、請求書を入力（一括入力）を使います。配分を1つの「すべてか無か」の処理で記録するので、すべての分割が保存されるか、何も保存されないかのどちらかです。
学習の所見を解決する
Section titled “学習の所見を解決する”解決が必要な差異の所見に取り組むには、原価管理の上部にある 学習 タブを開きます。学習タブは、原価管理のポートフォリオの階層に、ポートフォリオのタブと並んであります。作業依頼の一覧の learning カテゴリの保存済みリンクからも直接移動できます。ポートフォリオの各プロジェクトの行には、未対応の学習の所見の件数も表示されるので、どのプロジェクトに対応が必要かがひと目でわかります。
原因のチップとその件数で所見を絞り込みます。学習に送る では、ひも付いた作業依頼を作成する前に、担当者、優先度、期限を選びます。所見がキューに表示されているだけでは、誰かが担当する仕事にはなりません。
ひも付いた作業依頼を開き、その通常のワークフローに従います。依頼を終える前に、適切なモジュール（歩掛や構成）、単価表、前提条件の変更を行い、レビューしてください。完了 を選んだら、解決の結果とメモを記録します。結果がモジュールの更新であれば、影響を受けたモジュールを確認します。
結果を記録しても、組み立て方や単価が代わりに編集されるわけではありません。具体的な例は、原価を記録して差異を確認するを参照してください。
記録されたアクティビティを確認する
Section titled “記録されたアクティビティを確認する”業務 → 記録されたアクティビティ では、Darwinが発注と実績を1つの時系列のフィードにまとめ、プロジェクト、種類、ステータス、実行予算で絞り込めます。記録された内容の金額の記録です。ホームのダッシュボードにある、組織全体の依頼、プロジェクト、タスクを追跡するプラットフォーム全体の 組織のアクティビティ とは関係ありません。